{"total": {"value": 354}, "positions": 389, "query_time_in_millis": 3, "result_time_in_millis": 21, "stats": [], "freetext_concepts": {"skill": [], "occupation": ["administrat\u00f6r"], "trait": [], "location": [], "skill_must": [], "occupation_must": [], "trait_must": [], "location_must": [], "skill_must_not": [], "occupation_must_not": [], "trait_must_not": [], "location_must_not": []}, "hits": [{"relevance": 1.0, "id": "31718013", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31718013", "logo_url": "https://arbetsformedlingen.se/rest/employer-logo-api/api/v1/organisation/5562421718/logotyper/logo.png", "headline": "Administrat\u00f6r", "application_deadline": "2026-11-25T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "Arbetsbeskrivning\nRandstad s\u00f6ker nu en driven och erfarna personal administrat\u00f6r f\u00f6r uppdrag i \u00d6sthammar. \nSom konsult p\u00e5 Randstad \u00e4r du en betydelsefull administrativ resurs samtidigt som du blir Randstads ansikte ut\u00e5t.\u00a0\nOmfattning: Heltid\nOrt: \u00d6sthammar\n\n\n\nSom konsult hos Randstad \u00e4r du anst\u00e4lld hos oss och jobbar ute hos n\u00e5gon av v\u00e5ra kunder. Du har samma f\u00f6rdelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och f\u00f6rm\u00e5ner som friskv\u00e5rdsbidrag, f\u00f6retagsh\u00e4lsov\u00e5rd, f\u00f6rs\u00e4kringar och rabatt p\u00e5 tr\u00e4ningskort.\u00a0\n\n\n\nSista ans\u00f6kningsdag:\u00a0Urval och intervjuer kommer att ske l\u00f6pande. Tj\u00e4nsten kan komma att bli tillsatt innan sista ans\u00f6kningsdag, ans\u00f6k d\u00e4rf\u00f6r s\u00e5 snart som m\u00f6jligt.\n\nAnsvarsomr\u00e5den\nSom personalplanerare kommer du hos kunden arbetar n\u00e4ra en av deras driftorganisationer. \nDu kommer att hj\u00e4lpa chefer att planera skiftens bemanning. \nS\u00e4kerst\u00e4ller att lagar och avtal inom omr\u00e5det delges till cheferna. \nExempel p\u00e5 ansvarsomr\u00e5den \u00e4r semesterplanering, tidsavst\u00e4mning och avvikelser i SAP.\n\nKvalifikationer\nMinst 2 \u00e5rs relevant yrkeserfarenhet. \nVi s\u00f6ker dig som har en administrativt inriktad gymnasieutbildning eller erfarenhet inom omr\u00e5det. \nDu \u00e4r en mycket god anv\u00e4ndare av MS Office-program\nGoda kunskaper i SAP\nMycket goda kunskaper i svenska b\u00e5de i tal och skrift. \nDet \u00e4r meriterande om du l\u00e4st arbetsr\u00e4tt i n\u00e5gon form (kurs eller liknande).\n\n\nOm f\u00f6retaget\n\nRandstad\nP\u00e5 Randstad vet vi att alla m\u00e4nniskor har en plats p\u00e5 arbetsmarknaden. Med verksamhet \u00f6ver hela landet och inom alla kompetensomr\u00e5den hj\u00e4lper vi m\u00e4nniskor att hitta ett jobb som k\u00e4nns bra, och d\u00e4r de f\u00e5r m\u00f6jlighet att v\u00e4xa, utvecklas och uppn\u00e5 sin fulla potential. \nMed n\u00e4rmare 600 000 anst\u00e4llda i 38 l\u00e4nder \u00e4r Randstad v\u00e4rldsledande inom HR-tj\u00e4nster, med m\u00e5ls\u00e4ttningen att bli v\u00e4rldens fr\u00e4msta och mest uppskattade partner p\u00e5 arbetsmarknaden. Genom att kombinera v\u00e5r passion f\u00f6r m\u00e4nniskor med kraften i dagens teknologi hj\u00e4lper vi m\u00e4nniskor och f\u00f6retag att uppn\u00e5 deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.", "text_formatted": "<p><strong>Arbetsbeskrivning</strong></p><p>Randstad s\u00f6ker nu en driven och erfarna personal administrat\u00f6r f\u00f6r uppdrag i \u00d6sthammar. </p><p>Som konsult p\u00e5 Randstad \u00e4r du en betydelsefull administrativ resurs samtidigt som du blir Randstads ansikte ut\u00e5t.&nbsp;</p><p>Omfattning: Heltid</p><p>Ort: \u00d6sthammar</p><p><p></p></p><p>Som konsult hos Randstad \u00e4r du anst\u00e4lld hos oss och jobbar ute hos n\u00e5gon av v\u00e5ra kunder. Du har samma f\u00f6rdelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och f\u00f6rm\u00e5ner som friskv\u00e5rdsbidrag, f\u00f6retagsh\u00e4lsov\u00e5rd, f\u00f6rs\u00e4kringar och rabatt p\u00e5 tr\u00e4ningskort.&nbsp;</p><p><p></p></p><p>Sista ans\u00f6kningsdag:&nbsp;Urval och intervjuer kommer att ske l\u00f6pande. Tj\u00e4nsten kan komma att bli tillsatt innan sista ans\u00f6kningsdag, ans\u00f6k d\u00e4rf\u00f6r s\u00e5 snart som m\u00f6jligt.</p>\r\n<p><strong>Ansvarsomr\u00e5den</strong></p><p>Som personalplanerare kommer du hos kunden arbetar n\u00e4ra en av deras driftorganisationer. </p><p>Du kommer att hj\u00e4lpa chefer att planera skiftens bemanning. </p><p>S\u00e4kerst\u00e4ller att lagar och avtal inom omr\u00e5det delges till cheferna. </p><p>Exempel p\u00e5 ansvarsomr\u00e5den \u00e4r semesterplanering, tidsavst\u00e4mning och avvikelser i SAP.</p>\r\n\r\n<p><strong>Kvalifikationer</strong></p><ul><li>Minst 2 \u00e5rs relevant yrkeserfarenhet. </li><li>Vi s\u00f6ker dig som har en administrativt inriktad gymnasieutbildning eller erfarenhet inom omr\u00e5det. </li><li>Du \u00e4r en mycket god anv\u00e4ndare av MS Office-program</li><li>Goda kunskaper i SAP</li><li>Mycket goda kunskaper i svenska b\u00e5de i tal och skrift. </li><li>Det \u00e4r meriterande om du l\u00e4st arbetsr\u00e4tt i n\u00e5gon form (kurs eller liknande).</li></ul>\r\n\r\n<p><strong>Om f\u00f6retaget</strong></p>\r\n<p><strong>Randstad</strong></p>P\u00e5 Randstad vet vi att alla m\u00e4nniskor har en plats p\u00e5 arbetsmarknaden. Med verksamhet \u00f6ver hela landet och inom alla kompetensomr\u00e5den hj\u00e4lper vi m\u00e4nniskor att hitta ett jobb som k\u00e4nns bra, och d\u00e4r de f\u00e5r m\u00f6jlighet att v\u00e4xa, utvecklas och uppn\u00e5 sin fulla potential. <p></p>Med n\u00e4rmare 600 000 anst\u00e4llda i 38 l\u00e4nder \u00e4r Randstad v\u00e4rldsledande inom HR-tj\u00e4nster, med m\u00e5ls\u00e4ttningen att bli v\u00e4rldens fr\u00e4msta och mest uppskattade partner p\u00e5 arbetsmarknaden. Genom att kombinera v\u00e5r passion f\u00f6r m\u00e4nniskor med kraften i dagens teknologi hj\u00e4lper vi m\u00e4nniskor och f\u00f6retag att uppn\u00e5 deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "PFZr_Syz_cUq", "label": "Vanlig anst\u00e4llning", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "qQUd_4qe_NDT", "label": "6 m\u00e5nader eller l\u00e4ngre", "legacy_ams_taxonomy_id": "2"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": "https://randstad.se/job-redirect/2b618f44-e409-4962-b70e-8cae91177c70", "organization_number": "5562421718", "name": "Randstad AB", "workplace": "Randstad"}, "application_details": {"information": null, "reference": null, "email": null, "via_af": false, "url": "https://randstad.se/job-redirect/2b618f44-e409-4962-b70e-8cae91177c70", "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": false, "driving_license": null, "occupation": {"concept_id": "s5pR_WNm_R8W", "label": "Administrativ assistent", "legacy_ams_taxonomy_id": "2787"}, "occupation_group": {"concept_id": "eQ4M_CNm_ozj", "label": "\u00d6vriga kontorsassistenter och sekreterare", "legacy_ams_taxonomy_id": "4119"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": null, "label": null}, "workplace_address": {"municipality": "\u00d6sthammar", "municipality_code": "0382", "municipality_concept_id": "VE3L_3Ei_XbG", "region": "Uppsala l\u00e4n", "region_code": "03", "region_concept_id": "zBon_eET_fFU", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": "74203", "city": "\u00d6STHAMMAR", "coordinates": [18.1886811, 60.163702]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "\u00d6sthammar", "municipality_code": "0382", "municipality_concept_id": "VE3L_3Ei_XbG", "region": "Uppsala l\u00e4n", "region_code": "03", "region_concept_id": "zBon_eET_fFU", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": "74203", "city": "\u00d6STHAMMAR", "coordinates": [18.1886811, 60.163702]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [], "publication_date": "2026-11-11T15:44:46", "last_publication_date": "2026-11-25T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_JOBPOSTING", "timestamp": 1794408286631}, {"relevance": 1.0, "id": "31716368", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31716368", "logo_url": "https://arbetsformedlingen.se/rest/employer-logo-api/api/v1/organisation/5590690334/logotyper/logo.png", "headline": "Administrat\u00f6r", "application_deadline": "2026-12-11T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "Vi p\u00e5 365 BTS AB \u00e4r ett rekryterings- och bemanningsf\u00f6retag som specialiserar oss p\u00e5 att hitta r\u00e4tt kompetens till r\u00e4tt f\u00f6retag. Just nu s\u00f6ker vi p\u00e5 uppdrag av en sp\u00e4nnande kund.\nDet h\u00e4r \u00e4r en unik m\u00f6jlighet f\u00f6r dig som vill ha utmaningar. V\u00e5r kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsv\u00e4gar och stort f\u00f6rtroende f\u00f6r r\u00e4tt person.\nOm tj\u00e4nsten\nV\u00e5r kund s\u00f6ker en sj\u00e4lvg\u00e5ende administrat\u00f6r som inte bara sk\u00f6ter pappersarbetet och rapportering \u2013 utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder \u00e4r trygga.\nHos v\u00e5r kund blir du inte bara en anst\u00e4lld \u2013 du f\u00e5r en unik chans att v\u00e4xa med bolaget och vara med p\u00e5 en sp\u00e4nnande resa.\nArbetsuppgifter\nSom Administrat\u00f6r f\u00e5r du ett helhetsansvar f\u00f6r den l\u00f6pande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att:\nHantera ekonomi och tidsrapportera\u2013  f\u00f6lja upp kunder och rapportera till n\u00e4rmsta chef. Du har koll p\u00e5 siffrorna och ser till att verksamheten g\u00e5r runt.\nBygga upp rutiner \u2013 Skapa arbetss\u00e4tt, rutiner och policyer som l\u00e4gger grunden f\u00f6r bolagets framtida tillv\u00e4xt. Du \u00e4r med och formar hur vi jobbar.\nAnsvara f\u00f6r trygghet och s\u00e4kerhet \u2013 Genomf\u00f6ra bokningar av vissa uppdrag, hantera ordningsfr\u00e5gor och s\u00e4kerst\u00e4lla att det \u00e4r ordning f\u00f6r alla.\nKontakta och serva kunder \u2013 Vara en av bolagets ansikte ut\u00e5t \u2013 fr\u00e5n f\u00f6rsta kundkontakt till reklamationer. Du \u00e4lskar att l\u00f6sa problem och skapa n\u00f6jda kunder.\n\nVem s\u00f6ker vi?\nDu \u00e4r van att arbeta sj\u00e4lvst\u00e4ndigt och tar egna initiativ.\nDu har en god struktur och f\u00f6rst\u00e5else och k\u00e4nner dig trygg med att hantera tidsrapporter och viss kundkontakt.\nDu trivs med att kontakta och prata med b\u00e5de stora och sm\u00e5 kunder.\nDu \u00e4r noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda.\nDu \u00e4r lugn och metodisk.\n\nKrav:\nGod erfarenhet av Admistrantion\nEkonomisk kompetens \nB-k\u00f6rkort\nGoda kunskaper i svenska i tal och skrift\nSj\u00e4lvg\u00e5ende och strukturerad\n\nMeriterande:\nErfarenhet fr\u00e5n nystartade f\u00f6retag eller eget f\u00f6retagande\nKunskap i Office-paketet och ekonomisystem\n\nVi erbjuder\nEn unik m\u00f6jlighet att vara med fr\u00e5n bygga upp ett bolag.\nStort eget ansvar och frihet under ansvar.\nEn varierad arbetsdag \u2013 ingen dag \u00e4r den andra lik.\nM\u00f6jlighet att v\u00e4xa med bolaget.\nIng\u00e5ngsl\u00f6n 26-33 tusen beroende p\u00e5 erfarenhet.\n\nOmfattning och tilltr\u00e4de\nHelt tid och p\u00e5 plats p\u00e5 kontoret\nTillsvidareanst\u00e4llning med 6 m\u00e5naders provanst\u00e4llning\nTilltr\u00e4de enligt \u00f6verenskommelse\nArbetstider: 08:00-17.00\n\n\u00d6vrigt\nF\u00f6r denna tj\u00e4nst kommer vi att beg\u00e4ra utdrag ur belastningsregistret.\nOm 365 BTS AB\n365 BTS AB \u00e4r ett rekryterings- och bemanningsf\u00f6retag som brinner f\u00f6r att matcha r\u00e4tt kompetens med r\u00e4tt arbetsgivare. Vi arbetar med b\u00e5de sm\u00e5 och stora f\u00f6retag inom en rad olika branscher och str\u00e4var alltid efter l\u00e5ngsiktiga och h\u00e5llbara l\u00f6sningar.", "text_formatted": "<p>Vi p\u00e5 365 BTS AB \u00e4r ett rekryterings- och bemanningsf\u00f6retag som specialiserar oss p\u00e5 att hitta r\u00e4tt kompetens till r\u00e4tt f\u00f6retag. Just nu s\u00f6ker vi p\u00e5 uppdrag av en sp\u00e4nnande kund.</p><p>Det h\u00e4r \u00e4r en unik m\u00f6jlighet f\u00f6r dig som vill ha utmaningar. V\u00e5r kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsv\u00e4gar och stort f\u00f6rtroende f\u00f6r r\u00e4tt person.</p><p><strong>Om tj\u00e4nsten</strong></p><p>V\u00e5r kund s\u00f6ker en sj\u00e4lvg\u00e5ende administrat\u00f6r som inte bara sk\u00f6ter pappersarbetet och rapportering \u2013 utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder \u00e4r trygga.</p><p>Hos v\u00e5r kund blir du inte bara en anst\u00e4lld \u2013 du f\u00e5r en unik chans att v\u00e4xa med bolaget och vara med p\u00e5 en sp\u00e4nnande resa.</p><p><strong>Arbetsuppgifter</strong></p><p>Som Administrat\u00f6r f\u00e5r du ett helhetsansvar f\u00f6r den l\u00f6pande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att:</p><ul><li><strong>Hantera ekonomi</strong> och tidsrapportera\u2013  f\u00f6lja upp kunder och rapportera till n\u00e4rmsta chef. Du har koll p\u00e5 siffrorna och ser till att verksamheten g\u00e5r runt.</li><li><strong>Bygga upp rutiner</strong> \u2013 Skapa arbetss\u00e4tt, rutiner och policyer som l\u00e4gger grunden f\u00f6r bolagets framtida tillv\u00e4xt. Du \u00e4r med och formar hur vi jobbar.</li><li><strong>Ansvara f\u00f6r trygghet och s\u00e4kerhet</strong> \u2013 Genomf\u00f6ra bokningar av vissa uppdrag, hantera ordningsfr\u00e5gor och s\u00e4kerst\u00e4lla att det \u00e4r ordning f\u00f6r alla.</li><li><strong>Kontakta och serva kunder</strong> \u2013 Vara en av bolagets ansikte ut\u00e5t \u2013 fr\u00e5n f\u00f6rsta kundkontakt till reklamationer. Du \u00e4lskar att l\u00f6sa problem och skapa n\u00f6jda kunder.</li></ul><p><strong>Vem s\u00f6ker vi?</strong></p><ul><li>Du \u00e4r van att arbeta sj\u00e4lvst\u00e4ndigt och tar egna initiativ.</li><li>Du har en god struktur och f\u00f6rst\u00e5else och k\u00e4nner dig trygg med att hantera tidsrapporter och viss kundkontakt.</li><li>Du trivs med att kontakta och prata med b\u00e5de stora och sm\u00e5 kunder.</li><li>Du \u00e4r noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda.</li><li>Du \u00e4r lugn och metodisk.</li></ul><p><strong>Krav:</strong></p><ul><li>God erfarenhet av Admistrantion</li><li>Ekonomisk kompetens </li><li>B-k\u00f6rkort</li><li>Goda kunskaper i svenska i tal och skrift</li><li>Sj\u00e4lvg\u00e5ende och strukturerad</li></ul><p><strong>Meriterande:</strong></p><ul><li>Erfarenhet fr\u00e5n nystartade f\u00f6retag eller eget f\u00f6retagande</li><li>Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem</li></ul><p><strong>Vi erbjuder</strong></p><ul><li>En unik m\u00f6jlighet att vara med fr\u00e5n bygga upp ett bolag.</li><li>Stort eget ansvar och frihet under ansvar.</li><li>En varierad arbetsdag \u2013 ingen dag \u00e4r den andra lik.</li><li>M\u00f6jlighet att v\u00e4xa med bolaget.</li><li>Ing\u00e5ngsl\u00f6n 26-33 tusen beroende p\u00e5 erfarenhet.</li></ul><p><strong>Omfattning och tilltr\u00e4de</strong></p><ul><li>Helt tid och p\u00e5 plats p\u00e5 kontoret</li><li>Tillsvidareanst\u00e4llning med 6 m\u00e5naders provanst\u00e4llning</li><li>Tilltr\u00e4de enligt \u00f6verenskommelse</li><li>Arbetstider: 08:00-17.00</li></ul><p><strong>\u00d6vrigt</strong></p><p>F\u00f6r denna tj\u00e4nst kommer vi att beg\u00e4ra utdrag ur belastningsregistret.</p><p><strong>Om 365 BTS AB</strong></p><p>365 BTS AB \u00e4r ett rekryterings- och bemanningsf\u00f6retag som brinner f\u00f6r att matcha r\u00e4tt kompetens med r\u00e4tt arbetsgivare. Vi arbetar med b\u00e5de sm\u00e5 och stora f\u00f6retag inom en rad olika branscher och str\u00e4var alltid efter l\u00e5ngsiktiga och h\u00e5llbara l\u00f6sningar.</p>", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "kpPX_CNN_gDU", "label": "Tillsvidareanst\u00e4llning (inkl. eventuell provanst\u00e4llning)", "legacy_ams_taxonomy_id": null}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "a7uU_j21_mkL", "label": "Tills vidare", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": "www.365bts.se", "organization_number": "5590690334", "name": "365 BTS AB", "workplace": "365 BTS AB"}, "application_details": {"information": null, "reference": "Administrat\u00f6r", "email": "rekrytering@365bts.se", "via_af": false, "url": null, "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": true, "driving_license": [{"concept_id": "VTK8_WRx_GcM", "label": "B", "legacy_ams_taxonomy_id": "3"}], "occupation": {"concept_id": "soBq_ia8_xcx", "label": "Administrat\u00f6r", "legacy_ams_taxonomy_id": null}, "occupation_group": {"concept_id": "eQ4M_CNm_ozj", "label": "\u00d6vriga kontorsassistenter och sekreterare", "legacy_ams_taxonomy_id": "4119"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": "ZxwM_gtz_n61", "label": "Arbete p\u00e5 plats"}, "workplace_address": {"municipality": "Stockholm", "municipality_code": "0180", "municipality_concept_id": "AvNB_uwa_6n6", "region": "Stockholms l\u00e4n", "region_code": "01", "region_concept_id": "CifL_Rzy_Mku", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Upplagsv\u00e4gen 30", "postcode": "11741", "city": "STOCKHOLM", "coordinates": [18.045157130823686, 59.31416823374716]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "Stockholm", "municipality_code": "0180", "municipality_concept_id": "AvNB_uwa_6n6", "region": "Stockholms l\u00e4n", "region_code": "01", "region_concept_id": "CifL_Rzy_Mku", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Upplagsv\u00e4gen 30", "postcode": "11741", "city": "STOCKHOLM", "coordinates": [18.045157130823686, 59.31416823374716]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [{"weight": 10, "concept_id": "soBq_ia8_xcx", "label": "Administrat\u00f6r", "legacy_ams_taxonomy_id": null}], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [], "publication_date": "2026-11-11T12:51:50", "last_publication_date": "2026-12-11T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_ANNONSERA", "timestamp": 1794397910658}, {"relevance": 1.0, "id": "31713776", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31713776", "logo_url": null, "headline": "Administrat\u00f6r", "application_deadline": "2026-11-29T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "Vi \u00e4r ett taxi \u00e5keri. Du ska vara en person som s\u00e4tter kundens behov i fokus och ger god service.\nVi s\u00f6ker en administrat\u00f6r som kan administrera f\u00f6retaget. F\u00f6r mer information \u00e4r du v\u00e4lkommen att kontakta oss\n\u00d6ppen f\u00f6r alla\nVi fokuserar p\u00e5 din kompetens, inte dina \u00f6vriga f\u00f6ruts\u00e4ttningar. Vi \u00e4r \u00f6ppna f\u00f6r att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.", "text_formatted": "<p>Vi \u00e4r ett taxi \u00e5keri. Du ska vara en person som s\u00e4tter kundens behov i fokus och ger god service.</p><p>Vi s\u00f6ker en administrat\u00f6r som kan administrera f\u00f6retaget. F\u00f6r mer information \u00e4r du v\u00e4lkommen att kontakta oss</p><p id=\"oppenforalla\">\u00d6ppen f\u00f6r alla\nVi fokuserar p\u00e5 din kompetens, inte dina \u00f6vriga f\u00f6ruts\u00e4ttningar. Vi \u00e4r \u00f6ppna f\u00f6r att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.</p>", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "kpPX_CNN_gDU", "label": "Tillsvidareanst\u00e4llning (inkl. eventuell provanst\u00e4llning)", "legacy_ams_taxonomy_id": null}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "a7uU_j21_mkL", "label": "Tills vidare", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": null, "organization_number": "5595089599", "name": "Mian Transport AB", "workplace": "Mian Transport AB"}, "application_details": {"information": null, "reference": null, "email": "miantransportab@gmail.com", "via_af": false, "url": null, "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": false, "driving_license": null, "occupation": {"concept_id": "soBq_ia8_xcx", "label": "Administrat\u00f6r", "legacy_ams_taxonomy_id": null}, "occupation_group": {"concept_id": "eQ4M_CNm_ozj", "label": "\u00d6vriga kontorsassistenter och sekreterare", "legacy_ams_taxonomy_id": "4119"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": "ZxwM_gtz_n61", "label": "Arbete p\u00e5 plats"}, "workplace_address": {"municipality": "Stockholm", "municipality_code": "0180", "municipality_concept_id": "AvNB_uwa_6n6", "region": "Stockholms l\u00e4n", "region_code": "01", "region_concept_id": "CifL_Rzy_Mku", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": null, "city": null, "coordinates": [null, null]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "Stockholm", "municipality_code": "0180", "municipality_concept_id": "AvNB_uwa_6n6", "region": "Stockholms l\u00e4n", "region_code": "01", "region_concept_id": "CifL_Rzy_Mku", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": null, "city": null, "coordinates": [null, null]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [], "publication_date": "2026-11-11T02:12:45", "last_publication_date": "2026-11-29T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_ANNONSERA", "timestamp": 1794359565652}, {"relevance": 1.0, "id": "31704023", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31704023", "logo_url": null, "headline": "Administrat\u00f6r ", "application_deadline": "2026-12-09T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "I rollen som Administrat\u00f6r har du ansvar f\u00f6r dialog med kunder och leverant\u00f6rer g\u00e4llande diverse \u00e4renden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter g\u00e4llande projekt, \u00e4renden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar l\u00f6sningsorienterat och finns d\u00e4r som en hj\u00e4lpande hand i kollegors vardagliga arbete.\nArbetsuppgifter:\nDialog med kunder och leverant\u00f6rer\nAnsvarar f\u00f6r diverse administrativa uppgifter\nAgera support till kollegor\n\nUtbildning, erfarenhet och personliga egenskaper:\nTidigare erfarenhet av administration\nGod datorvana och teknisk kunskap\nGoda kunskaper i svenska och engelska, b\u00e5de tal och skrift\n\nV\u00e4lkommen in med din ans\u00f6kan!\nOBS! Skriv ans\u00f6kningskoden SHAD006 i \u00f6vrig information.", "text_formatted": "<p>I rollen som Administrat\u00f6r har du ansvar f\u00f6r dialog med kunder och leverant\u00f6rer g\u00e4llande diverse \u00e4renden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter g\u00e4llande projekt, \u00e4renden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar l\u00f6sningsorienterat och finns d\u00e4r som en hj\u00e4lpande hand i kollegors vardagliga arbete.</p><p><strong>Arbetsuppgifter:</strong></p><ul><li>Dialog med kunder och leverant\u00f6rer</li><li>Ansvarar f\u00f6r diverse administrativa uppgifter</li><li>Agera support till kollegor</li></ul><p><strong>Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper:</strong></p><ul><li>Tidigare erfarenhet av administration</li><li>God datorvana och teknisk kunskap</li><li>Goda kunskaper i svenska och engelska, b\u00e5de tal och skrift</li></ul><p><strong>V\u00e4lkommen in med din ans\u00f6kan!</strong></p><p><strong>OBS!</strong> Skriv ans\u00f6kningskoden <strong>SHAD006 </strong>i \u00f6vrig information.</p>", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "sTu5_NBQ_udq", "label": "Tidsbegr\u00e4nsad anst\u00e4llning", "legacy_ams_taxonomy_id": null}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "gJRb_akA_95y", "label": "6 m\u00e5nader \u2013 upp till 12 m\u00e5nader", "legacy_ams_taxonomy_id": "0"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": null, "organization_number": "5594551946", "name": "Snabb Jobb Sverige AB", "workplace": "Snabb Jobb Sverige AB"}, "application_details": {"information": null, "reference": "SHAD006", "email": null, "via_af": false, "url": "https://snabbjobb.com/job-seekers", "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": false, "driving_license": null, "occupation": {"concept_id": "soBq_ia8_xcx", "label": "Administrat\u00f6r", "legacy_ams_taxonomy_id": null}, "occupation_group": {"concept_id": "eQ4M_CNm_ozj", "label": "\u00d6vriga kontorsassistenter och sekreterare", "legacy_ams_taxonomy_id": "4119"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": "ZxwM_gtz_n61", "label": "Arbete p\u00e5 plats"}, "workplace_address": {"municipality": "Helsingborg", "municipality_code": "1283", "municipality_concept_id": "qj3q_oXH_MGR", "region": "Sk\u00e5ne l\u00e4n", "region_code": "12", "region_concept_id": "CaRE_1nn_cSU", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": null, "city": null, "coordinates": [null, null]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "Helsingborg", "municipality_code": "1283", "municipality_concept_id": "qj3q_oXH_MGR", "region": "Sk\u00e5ne l\u00e4n", "region_code": "12", "region_concept_id": "CaRE_1nn_cSU", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": null, "city": null, "coordinates": [null, null]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [{"weight": 10, "concept_id": "zSLA_vw2_FXN", "label": "Svenska", "legacy_ams_taxonomy_id": "502"}], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [{"weight": 5, "concept_id": "NVxJ_hLg_TYS", "label": "Engelska", "legacy_ams_taxonomy_id": "283"}], "work_experiences": [{"weight": 5, "concept_id": "soBq_ia8_xcx", "label": "Administrat\u00f6r", "legacy_ams_taxonomy_id": null}], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [], "publication_date": "2026-11-09T12:02:05", "last_publication_date": "2026-12-09T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_ANNONSERA", "timestamp": 1794222125701}, {"relevance": 1.0, "id": "31703844", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31703844", "logo_url": null, "headline": "Administrat\u00f6r ", "application_deadline": "2026-12-09T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "Vi s\u00f6ker en strukturerad, serviceinriktad och noggrann administrat\u00f6r som vill bli en viktig del av v\u00e5r verksamhet. Hos oss f\u00e5r du en varierad roll d\u00e4r du st\u00f6ttar b\u00e5de kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt.\nArbetsuppgifter\nSom administrat\u00f6r kommer du bland annat att:\nHantera dokumentation, registrering och arkivering\nBoka och samordna m\u00f6ten, aktiviteter och uppf\u00f6ljningar\nHa kontakt med kollegor och samarbetspartners\nBesvara telefonsamtal och e-post\nSammanst\u00e4lla rapporter, statistik och olika typer av underlag\nUppdatera och administrera interna system\nSt\u00f6tta verksamheten med \u00f6vriga administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomi- och fakturauppgifter\nS\u00e4kerst\u00e4lla att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav f\u00f6ljs\nUtf\u00f6ra andra administrativa arbetsuppgifter utifr\u00e5n verksamhetens behov\n\nArbetsuppgifterna kan variera beroende p\u00e5 verksamhetens behov.\nKvalifikationer och krav\nVi s\u00f6ker dig som uppfyller n\u00e5got av f\u00f6ljande krav:\nMinst ett \u00e5rs eftergymnasial utbildning samt minst tre \u00e5rs arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete\n\neller\nKandidatexamen om 180 hp samt minst tv\u00e5 \u00e5rs arbetslivserfarenhet oavsett bransch eller typ av arbete\n\nUt\u00f6ver ovanst\u00e5ende krav ser vi g\u00e4rna att du har:\nErfarenhet av administrativt arbete\nGod datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program\nGod f\u00f6rm\u00e5ga att uttrycka dig p\u00e5 svenska i tal och skrift\nF\u00f6rm\u00e5ga att arbeta strukturerat, sj\u00e4lvst\u00e4ndigt och noggrant\n\nMeriterande\nDet \u00e4r meriterande om du har:\nErfarenhet fr\u00e5n utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet\nErfarenhet av administrativa system och dokumenthantering\nErfarenhet av enklare ekonomi- eller administrativa ekonomiska uppgifter\nKunskaper i flera spr\u00e5k och \u00e4r flerspr\u00e5kig\nErfarenhet av att m\u00f6ta och ge service till personer med olika bakgrund\n\nPersonliga egenskaper\nVi l\u00e4gger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi s\u00f6ker dig som \u00e4r:\nAnsvarsfull och noggrann\nServiceinriktad och l\u00f6sningsorienterad\nKommunikativ och professionell i ditt bem\u00f6tande\nStrukturerad och sj\u00e4lvg\u00e5ende\nFlexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter\nEn lagspelare som samtidigt kan arbeta sj\u00e4lvst\u00e4ndigt\n\nOm tj\u00e4nsten\nAnst\u00e4llningsform: Deltid\nOmfattning: Deltidsarbete, omfattning och arbetstid diskuteras och fastst\u00e4lls enligt \u00f6verenskommelse\nTilltr\u00e4de: Omg\u00e5ende\nVi arbetar med l\u00f6pande urval, vilket inneb\u00e4r att tj\u00e4nsten kan tills\u00e4ttas innan sista ans\u00f6kningsdag. Skicka d\u00e4rf\u00f6r g\u00e4rna in din ans\u00f6kan s\u00e5 snart som m\u00f6jligt.\nV\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!\nOBS! Skriv ans\u00f6kningskoden SMAD020 i \u00f6vrig information.\nVi ser fram emot att h\u00f6ra fr\u00e5n dig.", "text_formatted": "<p>Vi s\u00f6ker en strukturerad, serviceinriktad och noggrann administrat\u00f6r som vill bli en viktig del av v\u00e5r verksamhet. Hos oss f\u00e5r du en varierad roll d\u00e4r du st\u00f6ttar b\u00e5de kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt.</p><p><strong>Arbetsuppgifter</strong></p><p>Som administrat\u00f6r kommer du bland annat att:</p><ul><li>Hantera dokumentation, registrering och arkivering</li><li>Boka och samordna m\u00f6ten, aktiviteter och uppf\u00f6ljningar</li><li>Ha kontakt med kollegor och samarbetspartners</li><li>Besvara telefonsamtal och e-post</li><li>Sammanst\u00e4lla rapporter, statistik och olika typer av underlag</li><li>Uppdatera och administrera interna system</li><li>St\u00f6tta verksamheten med \u00f6vriga administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomi- och fakturauppgifter</li><li>S\u00e4kerst\u00e4lla att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav f\u00f6ljs</li><li>Utf\u00f6ra andra administrativa arbetsuppgifter utifr\u00e5n verksamhetens behov</li></ul><p>Arbetsuppgifterna kan variera beroende p\u00e5 verksamhetens behov.</p><p><strong>Kvalifikationer och krav</strong></p><p>Vi s\u00f6ker dig som uppfyller <strong>n\u00e5got av f\u00f6ljande krav</strong>:</p><ul><li>Minst <strong>ett \u00e5rs eftergymnasial utbildning</strong> samt <strong>minst tre \u00e5rs arbetslivserfarenhet</strong>, oavsett bransch eller typ av arbete</li></ul><p>eller</p><ul><li><strong>Kandidatexamen om 180 hp</strong> samt <strong>minst tv\u00e5 \u00e5rs arbetslivserfarenhet </strong>oavsett bransch eller typ av arbete</li></ul><p>Ut\u00f6ver ovanst\u00e5ende krav ser vi g\u00e4rna att du har:</p><ul><li>Erfarenhet av administrativt arbete</li><li>God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program</li><li>God f\u00f6rm\u00e5ga att uttrycka dig p\u00e5 svenska i tal och skrift</li><li>F\u00f6rm\u00e5ga att arbeta strukturerat, sj\u00e4lvst\u00e4ndigt och noggrant</li></ul><p><strong>Meriterande</strong></p><p>Det \u00e4r meriterande om du har:</p><ul><li>Erfarenhet fr\u00e5n utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet</li><li>Erfarenhet av administrativa system och dokumenthantering</li><li>Erfarenhet av enklare ekonomi- eller administrativa ekonomiska uppgifter</li><li>Kunskaper i flera spr\u00e5k och \u00e4r flerspr\u00e5kig</li><li>Erfarenhet av att m\u00f6ta och ge service till personer med olika bakgrund</li></ul><p><strong>Personliga egenskaper</strong></p><p>Vi l\u00e4gger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi s\u00f6ker dig som \u00e4r:</p><ul><li>Ansvarsfull och noggrann</li><li>Serviceinriktad och l\u00f6sningsorienterad</li><li>Kommunikativ och professionell i ditt bem\u00f6tande</li><li>Strukturerad och sj\u00e4lvg\u00e5ende</li><li>Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter</li><li>En lagspelare som samtidigt kan arbeta sj\u00e4lvst\u00e4ndigt</li></ul><p><strong>Om tj\u00e4nsten</strong></p><p><strong>Anst\u00e4llningsform:</strong> Deltid</p><p><strong>Omfattning:</strong> Deltidsarbete, omfattning och arbetstid diskuteras och fastst\u00e4lls enligt \u00f6verenskommelse</p><p><strong>Tilltr\u00e4de:</strong> Omg\u00e5ende</p><p>Vi arbetar med l\u00f6pande urval, vilket inneb\u00e4r att tj\u00e4nsten kan tills\u00e4ttas innan sista ans\u00f6kningsdag. Skicka d\u00e4rf\u00f6r g\u00e4rna in din ans\u00f6kan s\u00e5 snart som m\u00f6jligt.</p><p>V\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!</p><p><strong>OBS!</strong> Skriv ans\u00f6kningskoden <strong>SMAD020 </strong>i \u00f6vrig information.</p><p>Vi ser fram emot att h\u00f6ra fr\u00e5n dig.</p>", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "sTu5_NBQ_udq", "label": "Tidsbegr\u00e4nsad anst\u00e4llning", "legacy_ams_taxonomy_id": null}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "gJRb_akA_95y", "label": "6 m\u00e5nader \u2013 upp till 12 m\u00e5nader", "legacy_ams_taxonomy_id": "0"}, "working_hours_type": {"concept_id": "947z_JGS_Uk2", "label": "Deltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "2"}, "scope_of_work": {"min": 0, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": null, "organization_number": "5594551946", "name": "Snabb Jobb Sverige AB", "workplace": "Snabb Jobb Sverige AB"}, "application_details": {"information": null, "reference": "SMAD020 ", "email": null, "via_af": false, "url": "https://snabbjobb.com/job-seekers", "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": false, "driving_license": null, "occupation": {"concept_id": "soBq_ia8_xcx", "label": "Administrat\u00f6r", "legacy_ams_taxonomy_id": null}, "occupation_group": {"concept_id": "eQ4M_CNm_ozj", "label": "\u00d6vriga kontorsassistenter och sekreterare", "legacy_ams_taxonomy_id": "4119"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": "ZxwM_gtz_n61", "label": "Arbete p\u00e5 plats"}, "workplace_address": {"municipality": "Malm\u00f6", "municipality_code": "1280", "municipality_concept_id": "oYPt_yRA_Smm", "region": "Sk\u00e5ne l\u00e4n", "region_code": "12", "region_concept_id": "CaRE_1nn_cSU", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": null, "city": null, "coordinates": [null, null]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "Malm\u00f6", "municipality_code": "1280", "municipality_concept_id": "oYPt_yRA_Smm", "region": "Sk\u00e5ne l\u00e4n", "region_code": "12", "region_concept_id": "CaRE_1nn_cSU", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": null, "city": null, "coordinates": [null, null]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [{"weight": 10, "concept_id": "zSLA_vw2_FXN", "label": "Svenska", "legacy_ams_taxonomy_id": "502"}, {"weight": 10, "concept_id": "NVxJ_hLg_TYS", "label": "Engelska", "legacy_ams_taxonomy_id": "283"}], "work_experiences": [{"weight": 10, "concept_id": "soBq_ia8_xcx", "label": "Administrat\u00f6r", "legacy_ams_taxonomy_id": null}], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [], "publication_date": "2026-11-09T11:43:36", "last_publication_date": "2026-12-09T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_ANNONSERA", "timestamp": 1794221016475}, {"relevance": 1.0, "id": "31693617", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31693617", "logo_url": null, "headline": "Administrat\u00f6r", "application_deadline": "2026-11-22T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "1 plats(er). \r\n\r\n\nVill du ha ett jobb som k\u00e4nns meningsfullt och d\u00e4r dina id\u00e9er tas p\u00e5 allvar?\nV\u00e4lkommen till \u00c5storps kommun!\nHos oss arbetar du i en modig och framtidsinriktad organisation d\u00e4r vi pr\u00f6var nya v\u00e4gar och utvecklar v\u00e5ra verksamheter tillsammans. V\u00e5ra medarbetare upplever h\u00f6g tillit i vardagen till sina chefer, till varandra och till uppdraget. H\u00e4r f\u00e5r du f\u00f6ruts\u00e4ttningar att ta ansvar, p\u00e5verka ditt arbete och bidra med dina id\u00e9er.\nVi tror p\u00e5 ett tillitsbaserat ledarskap d\u00e4r chefer lyssnar, ger st\u00f6d och skapar utrymme f\u00f6r utveckling. Oavsett roll \u00e4r du med och g\u00f6r skillnad f\u00f6r inv\u00e5nare, kollegor och kommunen som helhet.\n\u00c5storps kommun ligger naturn\u00e4ra i nordv\u00e4stra Sk\u00e5ne med goda pendlingsm\u00f6jligheter och \u00e4r en del av Familjen Helsingborg, vilket ger fler m\u00f6jligheter till samarbete, utveckling och kompetensutbyte.\nTillsammans skapar vi v\u00e4rde varje dag.\nOm rollen\n\u00c4r du en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll d\u00e4r administration, samarbete och kontakt med olika akt\u00f6rer \u00e4r en naturlig del av vardagen? \u00c4r du dessutom sj\u00e4lvg\u00e5ende, prestigel\u00f6s, l\u00f6sningsorienterad, med f\u00f6rm\u00e5ga att s\u00f6ka och analysera information f\u00f6r att hitta l\u00f6sningar? D\u00e5 kan detta vara tj\u00e4nsten f\u00f6r dig.\nSom administrat\u00f6r blir du en viktig del av ett team som arbetar f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att Tekniska avdelningens verksamheter bedrivs professionellt, effektivt och med h\u00f6g kvalitet.\u00a0\r\n\r\nI rollen arbetar du b\u00e5de sj\u00e4lvst\u00e4ndigt och i n\u00e4ra samarbete med kollegor, chefer, arbetsledare och andra funktioner inom organisationen. Du \u00e4r en p\u00e5litlig person som skapar f\u00f6rtroende genom ett professionell bem\u00f6tande pr\u00e4glat av respekt, lyh\u00f6rdhet och integritet. Du bidrar med engagemang, initiativf\u00f6rm\u00e5ga och ett l\u00f6sningsorienterat arbetss\u00e4tt, samtidigt som du g\u00e4rna delar med dig av id\u00e9er och perspektiv som utvecklar verksamheten. Att f\u00f6rb\u00e4ttra och effektivisera arbetss\u00e4tt ser du som en naturlig del av ditt arbete.\nDu har ett starkt fokus p\u00e5 service och kvalitet och organiserar ditt arbete p\u00e5 ett strukturerat, noggrant och metodiskt s\u00e4tt. Du har f\u00f6rm\u00e5ga att v\u00e4xla mellan detaljfokus och helhetsperspektiv samt att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa kvalitet eller deadlines ur sikte. Vidare \u00e4r du flexibel och kan anpassa dig n\u00e4r f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r\u00e4ndras eller nya behov uppst\u00e5r.\nArbetet omfattar ett brett administrativt st\u00f6d inom Tekniska avdelningens verksamhetsomr\u00e5den. Rollen inneb\u00e4r stor variation och ett h\u00f6gt tempo d\u00e4r struktur, ordning och god planeringsf\u00f6rm\u00e5ga \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att lyckas.\nDina arbetsuppgifter omfattar bland annat:\nBest\u00e4llningar och ink\u00f6p\nPosthantering\nHantering av enhetens funktionsbrevl\u00e5da\nDokumenthantering, diarief\u00f6ring och arkivering\n\u00c4rendehantering\nSammanst\u00e4llning av underlag\nM\u00f6tesadministration och minnesanteckningar\nFordonsadministration\nAvtalsuppf\u00f6ljning\nAdministrativt st\u00f6d till chef och medarbetare\n\u00d6vrigt f\u00f6rekommande administrativa uppgifter\nService och kontakter med medborgare, entrepren\u00f6rer, leverant\u00f6rer och andra myndigheter\n\nDu har daglig kontakt med kollegor och st\u00f6dfunktioner inom f\u00f6rvaltningen och fungerar som en viktig resurs i det administrativa arbetet. Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas \u00f6ver tid, vilket ger dig m\u00f6jlighet att bidra d\u00e4r din kompetens skapar st\u00f6rst v\u00e4rde.\nKvalifikationer\nVi s\u00f6ker dig som har minst gymnasieutbildning och fler\u00e5rig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete fr\u00e5n kommunal verksamhet.\nEftersom kommunikation \u00e4r en central del av rollen beh\u00f6ver du kunna uttrycka dig v\u00e4l p\u00e5 svenska, b\u00e5de i tal och skrift. B-k\u00f6rkort \u00e4r ett krav.\nDu har god vana av att arbeta i olika digitala system och l\u00e4tt f\u00f6r att s\u00e4tta dig in i nya program och arbetsverktyg.\nDu beh\u00e4rskar Microsoft Office-paketet v\u00e4l och har s\u00e4rskilt goda kunskaper i Excel och Word.\nDet \u00e4r meriterande om du har erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, kontering och debitering. Erfarenhet av system som Raindance, Marknadsplats, QlikView/Qlik Sense, Evolution, Infracontrol och Personec P ses ocks\u00e5 som en f\u00f6rdel. Kunskap om offentlighetsprincipen, sekretess och GDPR.\nVad vi erbjuder:\nKompetensutveckling efter behov\n2 000 kronor i friskv\u00e5rdsbidrag per \u00e5r\nM\u00f6jlighet att semesterv\u00e4xla, vilket inneb\u00e4r att du byter semesterers\u00e4ttning mot extra semesterdagar.\u00a0\nIntroduktionsdag och digital introduktion f\u00f6r dig som nyanst\u00e4lld\n\nV\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!\nL\u00f6neform: M\u00e5nadsl\u00f6n.\r\nAnst\u00e4llningsform: Tillsvidareanst\u00e4llning.\r\nVaraktighet: Tillsvidare, tilltr\u00e4de: 2027-01-04  Eller efter \u00f6verenskommelse.\r\nArbetstid: Dagtid.", "text_formatted": "1 plats(er). \r\n\r\n<p>Vill du ha ett jobb som k\u00e4nns meningsfullt och d\u00e4r dina id\u00e9er tas p\u00e5 allvar?</p><p>V\u00e4lkommen till \u00c5storps kommun!</p><p>Hos oss arbetar du i en modig och framtidsinriktad organisation d\u00e4r vi pr\u00f6var nya v\u00e4gar och utvecklar v\u00e5ra verksamheter tillsammans. V\u00e5ra medarbetare upplever h\u00f6g tillit i vardagen till sina chefer, till varandra och till uppdraget. H\u00e4r f\u00e5r du f\u00f6ruts\u00e4ttningar att ta ansvar, p\u00e5verka ditt arbete och bidra med dina id\u00e9er.</p><p>Vi tror p\u00e5 ett tillitsbaserat ledarskap d\u00e4r chefer lyssnar, ger st\u00f6d och skapar utrymme f\u00f6r utveckling. Oavsett roll \u00e4r du med och g\u00f6r skillnad f\u00f6r inv\u00e5nare, kollegor och kommunen som helhet.</p><p>\u00c5storps kommun ligger naturn\u00e4ra i nordv\u00e4stra Sk\u00e5ne med goda pendlingsm\u00f6jligheter och \u00e4r en del av Familjen Helsingborg, vilket ger fler m\u00f6jligheter till samarbete, utveckling och kompetensutbyte.</p><p>Tillsammans skapar vi v\u00e4rde varje dag.</p><p><strong>Om rollen</strong></p><p>\u00c4r du en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll d\u00e4r administration, samarbete och kontakt med olika akt\u00f6rer \u00e4r en naturlig del av vardagen? \u00c4r du dessutom sj\u00e4lvg\u00e5ende, prestigel\u00f6s, l\u00f6sningsorienterad, med f\u00f6rm\u00e5ga att s\u00f6ka och analysera information f\u00f6r att hitta l\u00f6sningar? D\u00e5 kan detta vara tj\u00e4nsten f\u00f6r dig.<strong></strong></p><p>Som administrat\u00f6r blir du en viktig del av ett team som arbetar f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att Tekniska avdelningens verksamheter bedrivs professionellt, effektivt och med h\u00f6g kvalitet.\u00a0\r\n\r\nI rollen arbetar du b\u00e5de sj\u00e4lvst\u00e4ndigt och i n\u00e4ra samarbete med kollegor, chefer, arbetsledare och andra funktioner inom organisationen. Du \u00e4r en p\u00e5litlig person som skapar f\u00f6rtroende genom ett professionell bem\u00f6tande pr\u00e4glat av respekt, lyh\u00f6rdhet och integritet. Du bidrar med engagemang, initiativf\u00f6rm\u00e5ga och ett l\u00f6sningsorienterat arbetss\u00e4tt, samtidigt som du g\u00e4rna delar med dig av id\u00e9er och perspektiv som utvecklar verksamheten. Att f\u00f6rb\u00e4ttra och effektivisera arbetss\u00e4tt ser du som en naturlig del av ditt arbete.</p><p>Du har ett starkt fokus p\u00e5 service och kvalitet och organiserar ditt arbete p\u00e5 ett strukturerat, noggrant och metodiskt s\u00e4tt. Du har f\u00f6rm\u00e5ga att v\u00e4xla mellan detaljfokus och helhetsperspektiv samt att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa kvalitet eller deadlines ur sikte. Vidare \u00e4r du flexibel och kan anpassa dig n\u00e4r f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r\u00e4ndras eller nya behov uppst\u00e5r.</p><p>Arbetet omfattar ett brett administrativt st\u00f6d inom Tekniska avdelningens verksamhetsomr\u00e5den. Rollen inneb\u00e4r stor variation och ett h\u00f6gt tempo d\u00e4r struktur, ordning och god planeringsf\u00f6rm\u00e5ga \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att lyckas.</p><p>Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:</p><ul><li>Best\u00e4llningar och ink\u00f6p</li><li>Posthantering</li><li>Hantering av enhetens funktionsbrevl\u00e5da</li><li>Dokumenthantering, diarief\u00f6ring och arkivering</li><li>\u00c4rendehantering</li><li>Sammanst\u00e4llning av underlag</li><li>M\u00f6tesadministration och minnesanteckningar</li><li>Fordonsadministration</li><li>Avtalsuppf\u00f6ljning</li><li>Administrativt st\u00f6d till chef och medarbetare</li><li>\u00d6vrigt f\u00f6rekommande administrativa uppgifter</li><li>Service och kontakter med medborgare, entrepren\u00f6rer, leverant\u00f6rer och andra myndigheter</li></ul><p>Du har daglig kontakt med kollegor och st\u00f6dfunktioner inom f\u00f6rvaltningen och fungerar som en viktig resurs i det administrativa arbetet. Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas \u00f6ver tid, vilket ger dig m\u00f6jlighet att bidra d\u00e4r din kompetens skapar st\u00f6rst v\u00e4rde.</p><p><strong>Kvalifikationer</strong></p><p>Vi s\u00f6ker dig som har minst gymnasieutbildning och fler\u00e5rig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete fr\u00e5n kommunal verksamhet.</p><p>Eftersom kommunikation \u00e4r en central del av rollen beh\u00f6ver du kunna uttrycka dig v\u00e4l p\u00e5 svenska, b\u00e5de i tal och skrift. B-k\u00f6rkort \u00e4r ett krav.</p><p>Du har god vana av att arbeta i olika digitala system och l\u00e4tt f\u00f6r att s\u00e4tta dig in i nya program och arbetsverktyg.</p><p>Du beh\u00e4rskar Microsoft Office-paketet v\u00e4l och har s\u00e4rskilt goda kunskaper i Excel och Word.</p><p>Det \u00e4r meriterande om du har erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, kontering och debitering. Erfarenhet av system som Raindance, Marknadsplats, QlikView/Qlik Sense, Evolution, Infracontrol och Personec P ses ocks\u00e5 som en f\u00f6rdel. Kunskap om offentlighetsprincipen, sekretess och GDPR.</p><p><strong>Vad vi erbjuder:</strong></p><ul><li>Kompetensutveckling efter behov</li><li>2 000 kronor i friskv\u00e5rdsbidrag per \u00e5r</li><li>M\u00f6jlighet att semesterv\u00e4xla, vilket inneb\u00e4r att du byter semesterers\u00e4ttning mot extra semesterdagar.\u00a0</li><li>Introduktionsdag och digital introduktion f\u00f6r dig som nyanst\u00e4lld</li></ul><p>V\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!</p>L\u00f6neform: M\u00e5nadsl\u00f6n.\r\nAnst\u00e4llningsform: Tillsvidareanst\u00e4llning.\r\nVaraktighet: Tillsvidare, tilltr\u00e4de: 2027-01-04  Eller efter \u00f6verenskommelse.\r\nArbetstid: Dagtid.", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "PFZr_Syz_cUq", "label": "Vanlig anst\u00e4llning", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "a7uU_j21_mkL", "label": "Tills vidare", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": null, "organization_number": "2120000936", "name": "\u00c5storps kommun", "workplace": "\u00c5storps kommun, Tekniska kontoret"}, "application_details": {"information": null, "reference": "C353166", "email": null, "via_af": false, "url": "https://recruit.visma.com/spa/public/apply?guidAssignment=31f4fe4e-4275-4668-8d06-f214269cdbf2&publishCode=PB&TK=19fec192-4897-4b65-8cf1-5845999d6698", "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": true, "driving_license": [{"concept_id": "VTK8_WRx_GcM", "label": "B", "legacy_ams_taxonomy_id": "3"}], "occupation": {"concept_id": "s5pR_WNm_R8W", "label": "Administrativ assistent", "legacy_ams_taxonomy_id": "2787"}, "occupation_group": {"concept_id": "eQ4M_CNm_ozj", "label": "\u00d6vriga kontorsassistenter och sekreterare", "legacy_ams_taxonomy_id": "4119"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": null, "label": null}, "workplace_address": {"municipality": "\u00c5storp", "municipality_code": "1277", "municipality_concept_id": "tEv6_ktG_QQb", "region": "Sk\u00e5ne l\u00e4n", "region_code": "12", "region_concept_id": "CaRE_1nn_cSU", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": "26580", "city": "\u00c5storp", "coordinates": [12.7838657, 56.0735795]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "\u00c5storp", "municipality_code": "1277", "municipality_concept_id": "tEv6_ktG_QQb", "region": "Sk\u00e5ne l\u00e4n", "region_code": "12", "region_concept_id": "CaRE_1nn_cSU", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": "26580", "city": "\u00c5storp", "coordinates": [12.7838657, 56.0735795]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [{"name": "Fackliga   f\u00f6retr\u00e4dare n\u00e5s via kommunens v\u00e4xel", "description": null, "email": null, "telephone": "+464264000", "contact_type": "Facklig f\u00f6retr\u00e4dare"}, {"name": "Jenny   Havmark", "description": null, "email": "jenny.havmark@astorp.se", "telephone": "+464264335", "contact_type": "Chefsst\u00f6d"}], "publication_date": "2026-11-06T01:35:15", "last_publication_date": "2026-11-22T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_JOBPOSTING", "timestamp": 1793925315184}, {"relevance": 1.0, "id": "31686115", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31686115", "logo_url": "https://arbetsformedlingen.se/rest/employer-logo-api/api/v1/organisation/2021003062/logotyper/logo.png", "headline": "Administrat\u00f6r", "application_deadline": "2026-11-24T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "Kriminologiska institutionen\u00a0bedriver utbildning p\u00e5 grund-, avancerad och forskarutbildningsniv\u00e5 vid Stockholms universitet. Institutionen tillh\u00f6r Samh\u00e4llsvetenskapliga fakulteten och har ca 50 anst\u00e4llda. Antalet studenter registrerade p\u00e5 grundutbildning samt avancerad niv\u00e5 \u00e4r drygt 700. Inom kriminologi studeras bland annat fr\u00e5gor om brottslighetens orsaker och struktur samt dess variation \u00f6ver tid och rum, men ocks\u00e5 effekter av olika typer av p\u00e5f\u00f6ljder och \u00e5tg\u00e4rder f\u00f6r att minska brottsligheten och \u00f6ka tryggheten. F\u00f6r mer information, v\u00e4nligen se v\u00e5r hemsida\u00a0Kriminologiska institutionen.\nArbetsuppgifter\nVi s\u00f6ker en administrat\u00f6r med bred kompetens. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter vid institutionen. Organisatoriskt tillh\u00f6r du den teknisk- och administrativa personalen och din n\u00e4rmaste chef \u00e4r den administrativa chefen.\u00a0\nI de huvudsakliga arbetsuppgifterna ing\u00e5r bl.a.:\nEkonomiadministration.\nInk\u00f6p och upphandling.\nL\u00f6ne- och personaladministration.\nAdministration kring arbetet med Stockholmspriset i kriminologi (The Stockholm Prize in Criminology).\nDiarief\u00f6ring och arkivering.\n\u00d6vrig administration inom ramen f\u00f6r institutionens l\u00f6pande arbete.\n\nAnsvaret inneb\u00e4r ocks\u00e5 att agera som konferensansvarig vid seminarier, best\u00e4lla catering och liknande samt lokal- och IT-fr\u00e5gor.\nKvalifikationer\nVi s\u00f6ker dig som har fler\u00e5rig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, g\u00e4rna universitetssektorn. Du har mycket god datorvana, s\u00e4tter dig snabbt in i nya system och arbetar obehindrat i Office-paketet. Du beh\u00e4rskar svenska flytande i tal och skrift och kan \u00e4ven uttrycka dig v\u00e4l p\u00e5 engelska, b\u00e5de muntligt och skriftligt. Eftersom kommunikation \u00e4r en central del av anst\u00e4llningen \u00e4r du en skicklig kommunikat\u00f6r.\nI rollen ing\u00e5r st\u00f6d till styrelsen och juryn f\u00f6r Stockholmspriset i kriminologi, det st\u00f6rsta och mest prestigefyllda priset inom \u00e4mnet. Du kommer d\u00e4rf\u00f6r att ha t\u00e4ta kontakter med internationella forskare, och ett intresse f\u00f6r det kriminologiska forskningsf\u00e4ltet \u00e4r en f\u00f6rdel. Du \u00e4r strukturerad, flexibel och serviceinriktad, och har en god administrativ f\u00f6rm\u00e5ga. Du \u00e4r effektiv och prestigel\u00f6s, klarar av att arbeta under tidspress under vissa perioder och trivs med att arbeta b\u00e5de sj\u00e4lvst\u00e4ndigt och i team.\nMeriterande \u00e4r erfarenhet av arbete vid Stockholms universitet samt h\u00f6gskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bed\u00f6mer relevant, g\u00e4rna en kandidat- eller masterexamen i kriminologi. Vi ser det ocks\u00e5 som meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete, till exempel hantering av leverant\u00f6rsfakturor, kundfakturering och bokf\u00f6ring, samt av systemen Primula, Raindance och W3D3. Erfarenhet av att uppdatera webbsidor \u00e4r ett plus.\nI rekryteringen kommer stor vikt att l\u00e4ggas vid personlig l\u00e4mplighet.\u00a0\nOm anst\u00e4llningen\nAnst\u00e4llningen g\u00e4ller tills vidare p\u00e5 heltid med sex m\u00e5naders provanst\u00e4llning. Stockholms universitet till\u00e4mpar individuell l\u00f6nes\u00e4ttning. Tilltr\u00e4de enligt \u00f6verenskommelse.\nVi erbjuder\nHos oss f\u00e5r du dynamiken i samspelet mellan h\u00f6gre utbildning och forskning som g\u00f6r Stockholms universitet till en sp\u00e4nnande och kreativ milj\u00f6. Du arbetar i en internationell milj\u00f6 och f\u00e5r f\u00f6rm\u00e5nliga villkor. Universitetet ligger bel\u00e4get i Nationalstadsparken med goda f\u00f6rbindelser till city.\nStockholms universitet v\u00e4rnar om att vara en arbetsplats som \u00e4r fri fr\u00e5n diskriminering och ger lika r\u00e4ttigheter och m\u00f6jligheter f\u00f6r alla.\nKontakt\nYtterligare information l\u00e4mnas av administrativ chef Erika Gilbertsson, erika.gilbertsson@criminology.su.se.\nAns\u00f6kan\nDu s\u00f6ker anst\u00e4llningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som s\u00f6kande ansvarar f\u00f6r att ans\u00f6kan \u00e4r komplett och att den \u00e4r universitetet tillhanda senast sista ans\u00f6kningsdag.\nAnvisningar f\u00f6r s\u00f6kande finns p\u00e5 webbsidan: att s\u00f6ka en anst\u00e4llning.\nStockholms universitet bidrar till det h\u00e5llbara demokratiska samh\u00e4llets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningss\u00f6kande.", "text_formatted": "<p><p><strong>Kriminologiska institutionen</strong>\u00a0bedriver utbildning p\u00e5 grund-, avancerad och forskarutbildningsniv\u00e5 vid Stockholms universitet. Institutionen tillh\u00f6r Samh\u00e4llsvetenskapliga fakulteten och har ca 50 anst\u00e4llda. Antalet studenter registrerade p\u00e5 grundutbildning samt avancerad niv\u00e5 \u00e4r drygt 700. Inom kriminologi studeras bland annat fr\u00e5gor om brottslighetens orsaker och struktur samt dess variation \u00f6ver tid och rum, men ocks\u00e5 effekter av olika typer av p\u00e5f\u00f6ljder och \u00e5tg\u00e4rder f\u00f6r att minska brottsligheten och \u00f6ka tryggheten. F\u00f6r mer information, v\u00e4nligen se v\u00e5r hemsida\u00a0Kriminologiska institutionen.</p><p><strong>Arbetsuppgifter</strong></p><p>Vi s\u00f6ker en administrat\u00f6r med bred kompetens. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter vid institutionen. Organisatoriskt tillh\u00f6r du den teknisk- och administrativa personalen och din n\u00e4rmaste chef \u00e4r den administrativa chefen.\u00a0</p><p>I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ing\u00e5r bl.a.:</p><ul><li>Ekonomiadministration.</li><li>Ink\u00f6p och upphandling.</li><li>L\u00f6ne- och personaladministration.</li><li>Administration kring arbetet med Stockholmspriset i kriminologi (The Stockholm Prize in Criminology).</li><li>Diarief\u00f6ring och arkivering.</li><li>\u00d6vrig administration inom ramen f\u00f6r institutionens l\u00f6pande arbete.</li></ul><p>Ansvaret inneb\u00e4r ocks\u00e5 att agera som konferensansvarig vid seminarier, best\u00e4lla catering och liknande samt lokal- och IT-fr\u00e5gor.</p><p><strong>Kvalifikationer</strong></p><p>Vi s\u00f6ker dig som har fler\u00e5rig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, g\u00e4rna universitetssektorn. Du har mycket god datorvana, s\u00e4tter dig snabbt in i nya system och arbetar obehindrat i Office-paketet. Du beh\u00e4rskar svenska flytande i tal och skrift och kan \u00e4ven uttrycka dig v\u00e4l p\u00e5 engelska, b\u00e5de muntligt och skriftligt. Eftersom kommunikation \u00e4r en central del av anst\u00e4llningen \u00e4r du en skicklig kommunikat\u00f6r.</p><p>I rollen ing\u00e5r st\u00f6d till styrelsen och juryn f\u00f6r Stockholmspriset i kriminologi, det st\u00f6rsta och mest prestigefyllda priset inom \u00e4mnet. Du kommer d\u00e4rf\u00f6r att ha t\u00e4ta kontakter med internationella forskare, och ett intresse f\u00f6r det kriminologiska forskningsf\u00e4ltet \u00e4r en f\u00f6rdel. Du \u00e4r strukturerad, flexibel och serviceinriktad, och har en god administrativ f\u00f6rm\u00e5ga. Du \u00e4r effektiv och prestigel\u00f6s, klarar av att arbeta under tidspress under vissa perioder och trivs med att arbeta b\u00e5de sj\u00e4lvst\u00e4ndigt och i team.</p><p>Meriterande \u00e4r erfarenhet av arbete vid Stockholms universitet samt h\u00f6gskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bed\u00f6mer relevant, g\u00e4rna en kandidat- eller masterexamen i kriminologi. Vi ser det ocks\u00e5 som meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete, till exempel hantering av leverant\u00f6rsfakturor, kundfakturering och bokf\u00f6ring, samt av systemen Primula, Raindance och W3D3. Erfarenhet av att uppdatera webbsidor \u00e4r ett plus.</p><p>I rekryteringen kommer stor vikt att l\u00e4ggas vid personlig l\u00e4mplighet.\u00a0</p><p><strong>Om anst\u00e4llningen</strong></p><p>Anst\u00e4llningen g\u00e4ller tills vidare p\u00e5 heltid med sex m\u00e5naders provanst\u00e4llning. Stockholms universitet till\u00e4mpar individuell l\u00f6nes\u00e4ttning. Tilltr\u00e4de enligt \u00f6verenskommelse.</p><p><strong>Vi erbjuder</strong></p><p>Hos oss f\u00e5r du dynamiken i samspelet mellan h\u00f6gre utbildning och forskning som g\u00f6r Stockholms universitet till en sp\u00e4nnande och kreativ milj\u00f6. Du arbetar i en internationell milj\u00f6 och f\u00e5r f\u00f6rm\u00e5nliga villkor. Universitetet ligger bel\u00e4get i Nationalstadsparken med goda f\u00f6rbindelser till city.</p><p>Stockholms universitet v\u00e4rnar om att vara en arbetsplats som \u00e4r fri fr\u00e5n diskriminering och ger lika r\u00e4ttigheter och m\u00f6jligheter f\u00f6r alla.</p><p><strong>Kontakt</strong></p><p>Ytterligare information l\u00e4mnas av administrativ chef Erika Gilbertsson, erika.gilbertsson@criminology.su.se.</p><p><strong>Ans\u00f6kan</strong></p><p>Du s\u00f6ker anst\u00e4llningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som s\u00f6kande ansvarar f\u00f6r att ans\u00f6kan \u00e4r komplett och att den \u00e4r universitetet tillhanda senast sista ans\u00f6kningsdag.</p><p>Anvisningar f\u00f6r s\u00f6kande finns p\u00e5 webbsidan: att s\u00f6ka en anst\u00e4llning.</p><p>Stockholms universitet bidrar till det h\u00e5llbara demokratiska samh\u00e4llets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningss\u00f6kande.</p></p>", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "PFZr_Syz_cUq", "label": "Vanlig anst\u00e4llning", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "a7uU_j21_mkL", "label": "Tills vidare", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": "https://www.su.se/", "organization_number": "2021003062", "name": "Stockholms Universitet", "workplace": "Kriminologiska institutionen"}, "application_details": {"information": null, "reference": null, "email": null, "via_af": false, "url": "https://su.varbi.com/se/what:job/jobID:984198/type:job/where:125/apply:1", "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": false, "driving_license": null, "occupation": {"concept_id": "s5pR_WNm_R8W", "label": "Administrativ assistent", "legacy_ams_taxonomy_id": "2787"}, "occupation_group": {"concept_id": "eQ4M_CNm_ozj", "label": "\u00d6vriga kontorsassistenter och sekreterare", "legacy_ams_taxonomy_id": "4119"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": null, "label": null}, "workplace_address": {"municipality": "Stockholm", "municipality_code": "0180", "municipality_concept_id": "AvNB_uwa_6n6", "region": "Stockholms l\u00e4n", "region_code": "01", "region_concept_id": "CifL_Rzy_Mku", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Kriminologiska institutionen", "postcode": "10691", "city": "Stockholm", "coordinates": [18.0528391, 59.2877928]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "Stockholm", "municipality_code": "0180", "municipality_concept_id": "AvNB_uwa_6n6", "region": "Stockholms l\u00e4n", "region_code": "01", "region_concept_id": "CifL_Rzy_Mku", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Kriminologiska institutionen", "postcode": "10691", "city": "Stockholm", "coordinates": [18.0528391, 59.2877928]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [{"weight": 5, "concept_id": "NVxJ_hLg_TYS", "label": "Engelska", "legacy_ams_taxonomy_id": "283"}], "work_experiences": [{"weight": 5, "concept_id": "s5pR_WNm_R8W", "label": "Administrativ assistent", "legacy_ams_taxonomy_id": "2787"}], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [{"name": "- Seko", "description": null, "email": "sekodirekt@seko.se", "telephone": "0770457900", "contact_type": null}, {"name": "- Saco-S", "description": null, "email": "saco@saco.su.se", "telephone": "08162000", "contact_type": null}, {"name": "- ST/OFR", "description": null, "email": "st@st.su.se", "telephone": "08162000", "contact_type": null}], "publication_date": "2026-11-04T16:06:13", "last_publication_date": "2026-11-24T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_JOBPOSTING", "timestamp": 1793804773762}, {"relevance": 1.0, "id": "31685676", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31685676", "logo_url": "https://arbetsformedlingen.se/rest/employer-logo-api/api/v1/organisation/2321000131/logotyper/logo.png", "headline": "Administrat\u00f6r", "application_deadline": "2026-11-18T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "N\u00e4rh\u00e4lsan erbjuder n\u00e4ra prim\u00e4rv\u00e5rd av h\u00f6gsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i V\u00e4stra G\u00f6taland finns vi n\u00e4ra inv\u00e5narna genom hela livet och g\u00f6r skillnad f\u00f6r deras h\u00e4lsa. Vi tar vara p\u00e5 dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.\nOm oss\nN\u00e4rh\u00e4lsan Majorna rehabmottagning \u00e4r centralt bel\u00e4gen i G\u00f6teborgs fiskehamn med goda f\u00f6rbindelser. Mottagningen ligger i direkt anslutning till N\u00e4rh\u00e4lsan Majorna v\u00e5rdcentral som \u00e4r en av v\u00e5rdcentralerna vi samarbetar med. F\u00f6r oss \u00e4r det viktigt att vi gemensamt skapar och utvecklar b\u00e5de verksamheten och varandra, samtidigt som vi har roligt p\u00e5 jobbet. Vi \u00e4r elva fysioterapeuter, fyra arbetsterapeuter, en logoped och tv\u00e5 administrat\u00f6rer, varav en nu g\u00e5r i pension som vi nu s\u00f6ker en ers\u00e4ttare f\u00f6r!\nSom anst\u00e4lld inom N\u00e4rh\u00e4lsan erbjuds du olika former av utvecklingsm\u00f6jligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. P\u00e5 arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att f\u00f6rb\u00e4ttra v\u00e5ra arbetss\u00e4tt f\u00f6r att kunna m\u00f6ta b\u00e5de medarbetare och patientens behov. L\u00e4s g\u00e4rna mer om de f\u00f6rdelar och f\u00f6rm\u00e5ner vi erbjuder i N\u00e4rh\u00e4lsan: L\u00e4nk till v\u00e5r hemsida\nOm arbetet\nSom administrat\u00f6r \u00e4r du verksamhetens ansikte ut\u00e5t och mot v\u00e5ra patienter. Du tar emot dem med ett gott bem\u00f6tande och med b\u00e4sta m\u00f6jliga service i v\u00e5r reception. Ut\u00f6ver receptionsarbete har du administrativa uppdrag, exempelvis posthantering, scanning, registrering i olika system, beh\u00f6righetsbest\u00e4llningar, schemahantering i AsynjaVisph samt fakturagranskning. Du kommer \u00e4ven ha ansvar f\u00f6r mottagningens SOFIA-yta och vara en lokal IT-samordnare.\nDu \u00e4r en viktig resurs f\u00f6r hela rehabmottagningen och arbetet innefattar ett t\u00e4tt samarbete med andra professioner p\u00e5 enheten. Du och dina kollegor ansvarar tillsammans med chef f\u00f6r verksamhetens utveckling i ett st\u00e4ndigt p\u00e5g\u00e5ende f\u00f6rb\u00e4ttringsarbete. F\u00f6r oss \u00e4r det viktigt att skapa en god arbetsmilj\u00f6, d\u00e4r vi \u00e4r m\u00e5na om varandra och trivs tillsammans.\nOm dig\nDu har fullst\u00e4ndig gymnasieexamen. Du har god f\u00f6rm\u00e5ga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper inom och intresse f\u00f6r att arbeta med digitalisering.\nMeriterande \u00e4r om du har:\nErfarenhet av arbete i reception\nErfarenhet av arbete inom regional prim\u00e4rv\u00e5rd\nErfarenhet av arbete som lokal IT-samordnare\nKunskaper i AsynjaVisph\nKunskaper i SharePoint\n\nVi s\u00f6ker dig som tycker om att m\u00f6ta m\u00e4nniskor och ser patientkontakten som din st\u00f6rsta och viktigaste arbetsuppgift. Som person \u00e4r du kommunikativ, har god samarbetsf\u00f6rm\u00e5ga likav\u00e4l som du kan arbeta sj\u00e4lvst\u00e4ndigt. Du tycker om variation i arbetet och har l\u00e4tt f\u00f6r att v\u00e4xla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen \u00e4r varierande s\u00e5 \u00e4r det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter.\u00a0\nVi ser \u00e4ven att du lever upp till N\u00e4rh\u00e4lsans k\u00e4rnv\u00e4rden: P\u00e5litlig, Omt\u00e4nksam och Nyt\u00e4nkande.\n\u00d6vrigt\nIntervjuer p\u00e5 enheten sker l\u00f6pande under ans\u00f6kningstiden.\n\u00a0\nV\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!\n\u00a0\nOm V\u00e4stra G\u00f6talandsregionen\nHos oss blir du en del av en st\u00f6rre helhet. Vi \u00e4r 56 000 medarbetare i \u00f6ver 200 yrken som varje dag g\u00f6r skillnad i m\u00e4nniskors liv i hela V\u00e4stra G\u00f6taland.\u00a0\nDu bidrar till en trygg och j\u00e4mlik v\u00e5rd samt till ett h\u00e5llbart samh\u00e4lle d\u00e4r milj\u00f6, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.\u00a0\nVi \u00e4r mitt i en digital utveckling d\u00e4r du f\u00e5r vara med och forma framtidens arbetss\u00e4tt f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra och f\u00f6renkla vardagen f\u00f6r inv\u00e5nare och verksamheter.\u00a0\nSom tillsvidareanst\u00e4lld blir du krigsplacerad som en del av v\u00e5rt gemensamma ansvar f\u00f6r att samh\u00e4llsviktiga funktioner ska fungera \u00e4ven i kris.\u00a0\nVill du veta mer om oss? P\u00e5 v\u00e5r webb kan du l\u00e4sa mer om v\u00e5ra f\u00f6rm\u00e5ner och m\u00f6ta medarbetare som varje dag g\u00f6r skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/\u00a0\nAns\u00f6kan\nV\u00e4stra G\u00f6talandsregionen ser helst att du registrerar din ans\u00f6kan via rekryteringssystemet. Om du som s\u00f6kande har fr\u00e5gor om den utannonserade tj\u00e4nsten eller av s\u00e4rskilda och speciella sk\u00e4l inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson f\u00f6r respektive annons.\nTill bemannings-, f\u00f6rmedlings- och rekryteringsf\u00f6retag och till dig som \u00e4r f\u00f6rs\u00e4ljare:\nVi undanber oss v\u00e4nligen men best\u00e4mt direktkontakt med bemannings-, f\u00f6rmedlings- och rekryteringsf\u00f6retag samt andra externa akt\u00f6rer och f\u00f6rs\u00e4ljare av ytterligare jobbannonser. V\u00e4stra G\u00f6talandsregionen har upphandlade avtal.", "text_formatted": "<p><p>N\u00e4rh\u00e4lsan erbjuder n\u00e4ra prim\u00e4rv\u00e5rd av h\u00f6gsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i V\u00e4stra G\u00f6taland finns vi n\u00e4ra inv\u00e5narna genom hela livet och g\u00f6r skillnad f\u00f6r deras h\u00e4lsa. Vi tar vara p\u00e5 dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.</p><p><strong><strong>Om oss</strong></strong></p><p>N\u00e4rh\u00e4lsan Majorna rehabmottagning \u00e4r centralt bel\u00e4gen i G\u00f6teborgs fiskehamn med goda f\u00f6rbindelser. Mottagningen ligger i direkt anslutning till N\u00e4rh\u00e4lsan Majorna v\u00e5rdcentral som \u00e4r en av v\u00e5rdcentralerna vi samarbetar med. F\u00f6r oss \u00e4r det viktigt att vi gemensamt skapar och utvecklar b\u00e5de verksamheten och varandra, samtidigt som vi har roligt p\u00e5 jobbet. Vi \u00e4r elva fysioterapeuter, fyra arbetsterapeuter, en logoped och tv\u00e5 administrat\u00f6rer, varav en nu g\u00e5r i pension som vi nu s\u00f6ker en ers\u00e4ttare f\u00f6r!</p><p>Som anst\u00e4lld inom N\u00e4rh\u00e4lsan erbjuds du olika former av utvecklingsm\u00f6jligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. P\u00e5 arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att f\u00f6rb\u00e4ttra v\u00e5ra arbetss\u00e4tt f\u00f6r att kunna m\u00f6ta b\u00e5de medarbetare och patientens behov. L\u00e4s g\u00e4rna mer om de f\u00f6rdelar och f\u00f6rm\u00e5ner vi erbjuder i N\u00e4rh\u00e4lsan: L\u00e4nk till v\u00e5r hemsida</p><p><strong><strong>Om arbetet</strong></strong></p><p>Som administrat\u00f6r \u00e4r du verksamhetens ansikte ut\u00e5t och mot v\u00e5ra patienter. Du tar emot dem med ett gott bem\u00f6tande och med b\u00e4sta m\u00f6jliga service i v\u00e5r reception. Ut\u00f6ver receptionsarbete har du administrativa uppdrag, exempelvis posthantering, scanning, registrering i olika system, beh\u00f6righetsbest\u00e4llningar, schemahantering i AsynjaVisph samt fakturagranskning. Du kommer \u00e4ven ha ansvar f\u00f6r mottagningens SOFIA-yta och vara en lokal IT-samordnare.</p><p>Du \u00e4r en viktig resurs f\u00f6r hela rehabmottagningen och arbetet innefattar ett t\u00e4tt samarbete med andra professioner p\u00e5 enheten. Du och dina kollegor ansvarar tillsammans med chef f\u00f6r verksamhetens utveckling i ett st\u00e4ndigt p\u00e5g\u00e5ende f\u00f6rb\u00e4ttringsarbete. F\u00f6r oss \u00e4r det viktigt att skapa en god arbetsmilj\u00f6, d\u00e4r vi \u00e4r m\u00e5na om varandra och trivs tillsammans.</p><p><strong><strong>Om dig</strong></strong></p><p>Du har fullst\u00e4ndig gymnasieexamen. Du har god f\u00f6rm\u00e5ga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper inom och intresse f\u00f6r att arbeta med digitalisering.</p><p>Meriterande \u00e4r om du har:</p><ul><li>Erfarenhet av arbete i reception</li><li>Erfarenhet av arbete inom regional prim\u00e4rv\u00e5rd</li><li>Erfarenhet av arbete som lokal IT-samordnare</li><li>Kunskaper i AsynjaVisph</li><li>Kunskaper i SharePoint</li></ul><p>Vi s\u00f6ker dig som tycker om att m\u00f6ta m\u00e4nniskor och ser patientkontakten som din st\u00f6rsta och viktigaste arbetsuppgift. Som person \u00e4r du kommunikativ, har god samarbetsf\u00f6rm\u00e5ga likav\u00e4l som du kan arbeta sj\u00e4lvst\u00e4ndigt. Du tycker om variation i arbetet och har l\u00e4tt f\u00f6r att v\u00e4xla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen \u00e4r varierande s\u00e5 \u00e4r det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter.\u00a0</p><p>Vi ser \u00e4ven att du lever upp till N\u00e4rh\u00e4lsans k\u00e4rnv\u00e4rden: P\u00e5litlig, Omt\u00e4nksam och Nyt\u00e4nkande.</p><p><strong><strong>\u00d6vrigt</strong></strong></p><p>Intervjuer p\u00e5 enheten sker l\u00f6pande under ans\u00f6kningstiden.</p><p>\u00a0</p><p><strong>V\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!</strong></p><p>\u00a0</p><p><strong>Om V\u00e4stra G\u00f6talandsregionen</strong></p><p>Hos oss blir du en del av en st\u00f6rre helhet. Vi \u00e4r 56 000 medarbetare i \u00f6ver 200 yrken som varje dag g\u00f6r skillnad i m\u00e4nniskors liv i hela V\u00e4stra G\u00f6taland.\u00a0</p><p>Du bidrar till en trygg och j\u00e4mlik v\u00e5rd samt till ett h\u00e5llbart samh\u00e4lle d\u00e4r milj\u00f6, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.\u00a0</p><p>Vi \u00e4r mitt i en digital utveckling d\u00e4r du f\u00e5r vara med och forma framtidens arbetss\u00e4tt f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra och f\u00f6renkla vardagen f\u00f6r inv\u00e5nare och verksamheter.\u00a0</p><p>Som tillsvidareanst\u00e4lld blir du krigsplacerad som en del av v\u00e5rt gemensamma ansvar f\u00f6r att samh\u00e4llsviktiga funktioner ska fungera \u00e4ven i kris.\u00a0</p><p>Vill du veta mer om oss? P\u00e5 v\u00e5r webb kan du l\u00e4sa mer om v\u00e5ra f\u00f6rm\u00e5ner och m\u00f6ta medarbetare som varje dag g\u00f6r skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/\u00a0</p><p><strong>Ans\u00f6kan</strong></p><p>V\u00e4stra G\u00f6talandsregionen ser helst att du registrerar din ans\u00f6kan via rekryteringssystemet. Om du som s\u00f6kande har fr\u00e5gor om den utannonserade tj\u00e4nsten eller av s\u00e4rskilda och speciella sk\u00e4l inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson f\u00f6r respektive annons.</p><p><strong>Till bemannings-, f\u00f6rmedlings- och rekryteringsf\u00f6retag och till dig som \u00e4r f\u00f6rs\u00e4ljare:</strong></p><p>Vi undanber oss v\u00e4nligen men best\u00e4mt direktkontakt med bemannings-, f\u00f6rmedlings- och rekryteringsf\u00f6retag samt andra externa akt\u00f6rer och f\u00f6rs\u00e4ljare av ytterligare jobbannonser. V\u00e4stra G\u00f6talandsregionen har upphandlade avtal.</p></p>", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "PFZr_Syz_cUq", "label": "Vanlig anst\u00e4llning", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "a7uU_j21_mkL", "label": "Tills vidare", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": "http://www.vgregion.se/sokjobb", "organization_number": "2321000131", "name": "V\u00c4STRA G\u00d6TALANDSREGIONEN", "workplace": "N\u00e4rh\u00e4lsan Majorna rehabmottagning"}, "application_details": {"information": null, "reference": null, "email": null, "via_af": false, "url": "https://vgregion.varbi.com/se/what:job/jobID:983281/type:job/where:125/apply:1", "other": null}, "experience_required": false, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": false, "driving_license": null, "occupation": {"concept_id": "s5pR_WNm_R8W", "label": "Administrativ assistent", "legacy_ams_taxonomy_id": "2787"}, "occupation_group": {"concept_id": "eQ4M_CNm_ozj", "label": "\u00d6vriga kontorsassistenter och sekreterare", "legacy_ams_taxonomy_id": "4119"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": null, "label": null}, "workplace_address": {"municipality": "G\u00f6teborg", "municipality_code": "1480", "municipality_concept_id": "PVZL_BQT_XtL", "region": "V\u00e4stra G\u00f6talands l\u00e4n", "region_code": "14", "region_concept_id": "zdoY_6u5_Krt", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Sk\u00e4rg\u00e5rdsgatan 4", "postcode": "41458", "city": "G\u00f6teborg", "coordinates": [11.92644085680689, 57.69517409140787]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "G\u00f6teborg", "municipality_code": "1480", "municipality_concept_id": "PVZL_BQT_XtL", "region": "V\u00e4stra G\u00f6talands l\u00e4n", "region_code": "14", "region_concept_id": "zdoY_6u5_Krt", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Sk\u00e4rg\u00e5rdsgatan 4", "postcode": "41458", "city": "G\u00f6teborg", "coordinates": [11.92644085680689, 57.69517409140787]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [{"weight": 5, "concept_id": "s5pR_WNm_R8W", "label": "Administrativ assistent", "legacy_ams_taxonomy_id": "2787"}], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [{"name": "Anna Johannesson", "description": null, "email": null, "telephone": "070-0207832", "contact_type": "Enhetschef"}, {"name": "Malin Isacson, Vision", "description": null, "email": null, "telephone": "031-7479900", "contact_type": null}], "publication_date": "2026-11-04T15:17:49", "last_publication_date": "2026-11-18T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_JOBPOSTING", "timestamp": 1793801869271}, {"relevance": 1.0, "id": "31646139", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31646139", "logo_url": "https://arbetsformedlingen.se/rest/employer-logo-api/api/v1/organisation/7164367695/logotyper/logo.png", "headline": "Administrat\u00f6r ", "application_deadline": "2026-11-20T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "Ekonomi- och skoladministrat\u00f6r, deltid.\nB\u00e5stad Montessori s\u00f6ker en serviceinriktad och sj\u00e4lvg\u00e5ende administrat\u00f6r till ett varierat arbete med m\u00e5nga kontaktytor. Tj\u00e4nsten har s\u00e4rskilt fokus p\u00e5 skoladministration och IT-st\u00f6d.\nDu arbetar huvudsakligen p\u00e5 v\u00e5r expedition i Grevie och vissa dagar p\u00e5 grundskolan Asken, som ocks\u00e5 ligger i Grevie. Du har en viktig funktion i verksamheternas dagliga arbete och samarbetar n\u00e4ra med ekonomichef, rektor och f\u00f6rskolornas ledning. I rollen ger du service till elever, v\u00e5rdnadshavare och personal samt st\u00f6djer skolledningen i administrativa uppgifter.\nArbetsuppgifter:\nP\u00e5 expeditionen arbetar du bland annat med:\nbest\u00e4llningar, hantering av f\u00f6r\u00e4ldraavgifter samt mottagning och utskrift av inkommande leverant\u00f6rsfakturor\nhantera placeringsans\u00f6kningar, upps\u00e4gningar och f\u00f6r\u00e4ndringar av f\u00f6rskoleplatser\nadministrera verksamheternas IT-system, licenser och konton samt hantera beh\u00f6righeter och \u00e5tkomst n\u00e4r medarbetare b\u00f6rjar eller slutar\nge st\u00f6d vid fr\u00e5nvaro- och vikarieadministration\nsamordna m\u00f6ten, utbildningar och personalinformation\nadministrativt st\u00f6d till f\u00f6rskolornas ledning\nallm\u00e4nna kontors- och expeditionsuppgifter\nadministrativa uppgifter i samarbete med ekonomichefen\natt ta emot inkommande telefonsamtal och vara en av f\u00f6reningens r\u00f6ster ut\u00e5t\n\nP\u00e5 skolan arbetar du n\u00e4ra rektor med varierande administrativa uppgifter. Du \u00e4r en av de f\u00f6rsta kontakterna f\u00f6r elever och medarbetare i vanliga IT-fr\u00e5gor och hj\u00e4lper till med datorer, iPads och skolans IT-system.\nVi s\u00f6ker dig som:\nhar erfarenhet av administrativt arbete, service eller IT-st\u00f6d\n\u00e4r noggrann, strukturerad och har god administrativ f\u00f6rm\u00e5ga\nkan planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt\nhar l\u00e4tt f\u00f6r att s\u00e4tta dig in i nya rutiner, system och arbetss\u00e4tt\n\u00e4r sj\u00e4lvst\u00e4ndig, flexibel, serviceinriktad och har l\u00e4tt f\u00f6r att samarbeta\nuttrycker dig v\u00e4l i tal och skrift\ntrivs med en varierad arbetsdag och m\u00e5nga kontakter\nhar erfarenhet av att arbeta i Mac-milj\u00f6\n\nVi anv\u00e4nder i huvudsak iPads f\u00f6r de yngre eleverna och Mac-datorer och iPads f\u00f6r de \u00e4ldre eleverna och f\u00f6r personalen. God praktisk kunskap om Apples produkter och milj\u00f6er \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r ett krav. Du kommer att hj\u00e4lpa b\u00e5de elever och medarbetare med IT-relaterade fr\u00e5gor.\nDet \u00e4r meriterande om du har erfarenhet av MDM-systemet Jamf School eller av SchoolSoft, Tyra, Google-milj\u00f6er, DF Respons, DocuSign eller Smartsheet. Relevant utbildning inom administration, IT eller ekonomi \u00e4r ocks\u00e5 meriterande, men inget krav.\nStor vikt l\u00e4ggs vid personlig l\u00e4mplighet.\nOm tj\u00e4nsten\nTj\u00e4nsten \u00e4r p\u00e5 deltid med tilltr\u00e4de den 7 januari 2027, eller enligt \u00f6verenskommelse. Anst\u00e4llningen \u00e4r ett vikariat p\u00e5 ett \u00e5r med goda m\u00f6jligheter till tillsvidareanst\u00e4llning.\nL\u00f6n enligt \u00f6verenskommelse. Ange g\u00e4rna l\u00f6neanspr\u00e5k i din ans\u00f6kan.\nF\u00f6r anst\u00e4llning i v\u00e5ra verksamheter beh\u00f6ver du visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret.\nOm B\u00e5stad Montessori\nB\u00e5stad Montessori \u00e4r en frist\u00e5ende verksamhet p\u00e5 Bj\u00e4rehalv\u00f6n. Vi driver grundskolan Asken F - 6 och fritidshem i Grevie samt f\u00f6rskolorna Kristallen i B\u00e5stad och \u00c4ngen i Grevie. Tillsammans har verksamheterna cirka 148 elever i grundskolan och 68 barn i f\u00f6rskolorna. F\u00f6reningen har omkring 50 medarbetare.\nB\u00e5stad Montessori startades av engagerade f\u00f6r\u00e4ldrar 1988. Vi arbetar f\u00f6r att skapa goda f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r varje barns och elevs utveckling och livsl\u00e5nga l\u00e4rande. Respekt, ansvar, inflytande och lust \u00e4r v\u00e5ra gemensamma v\u00e4rdeord.\nMontessoripedagogik och h\u00e5llbarhet genomsyrar v\u00e5ra verksamheter. Vi har sedan m\u00e5nga \u00e5r arbetat med Gr\u00f6n Flagg och milj\u00f6- och h\u00e5llbarhetsfr\u00e5gor.\nAns\u00f6kan \nV\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan, ditt CV och g\u00e4rna ditt l\u00f6neanspr\u00e5k till rektor@bastadmontessori.se", "text_formatted": "<p>Ekonomi- och skoladministrat\u00f6r, deltid.</p><p><strong>B\u00e5stad Montessori s\u00f6ker en serviceinriktad och sj\u00e4lvg\u00e5ende administrat\u00f6r till ett varierat arbete med m\u00e5nga kontaktytor. Tj\u00e4nsten har s\u00e4rskilt fokus p\u00e5 skoladministration och IT-st\u00f6d.</strong></p><p>Du arbetar huvudsakligen p\u00e5 v\u00e5r expedition i Grevie och vissa dagar p\u00e5 grundskolan Asken, som ocks\u00e5 ligger i Grevie. Du har en viktig funktion i verksamheternas dagliga arbete och samarbetar n\u00e4ra med ekonomichef, rektor och f\u00f6rskolornas ledning. I rollen ger du service till elever, v\u00e5rdnadshavare och personal samt st\u00f6djer skolledningen i administrativa uppgifter.</p><p><strong>Arbetsuppgifter:</strong></p><p><strong>P\u00e5 expeditionen arbetar du bland annat med:</strong></p><ul><li>best\u00e4llningar, hantering av f\u00f6r\u00e4ldraavgifter samt mottagning och utskrift av inkommande leverant\u00f6rsfakturor</li><li>hantera placeringsans\u00f6kningar, upps\u00e4gningar och f\u00f6r\u00e4ndringar av f\u00f6rskoleplatser</li><li>administrera verksamheternas IT-system, licenser och konton samt hantera beh\u00f6righeter och \u00e5tkomst n\u00e4r medarbetare b\u00f6rjar eller slutar</li><li>ge st\u00f6d vid fr\u00e5nvaro- och vikarieadministration</li><li>samordna m\u00f6ten, utbildningar och personalinformation</li><li>administrativt st\u00f6d till f\u00f6rskolornas ledning</li><li>allm\u00e4nna kontors- och expeditionsuppgifter</li><li>administrativa uppgifter i samarbete med ekonomichefen</li><li>att ta emot inkommande telefonsamtal och vara en av f\u00f6reningens r\u00f6ster ut\u00e5t</li></ul><p><strong>P\u00e5 skolan arbetar </strong>du n\u00e4ra rektor med varierande administrativa uppgifter. Du \u00e4r en av de f\u00f6rsta kontakterna f\u00f6r elever och medarbetare i vanliga IT-fr\u00e5gor och hj\u00e4lper till med datorer, iPads och skolans IT-system.</p><p><strong>Vi s\u00f6ker dig som:</strong></p><ul><li>har erfarenhet av administrativt arbete, service eller IT-st\u00f6d</li><li>\u00e4r noggrann, strukturerad och har god administrativ f\u00f6rm\u00e5ga</li><li>kan planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt</li><li>har l\u00e4tt f\u00f6r att s\u00e4tta dig in i nya rutiner, system och arbetss\u00e4tt</li><li>\u00e4r sj\u00e4lvst\u00e4ndig, flexibel, serviceinriktad och har l\u00e4tt f\u00f6r att samarbeta</li><li>uttrycker dig v\u00e4l i tal och skrift</li><li>trivs med en varierad arbetsdag och m\u00e5nga kontakter</li><li>har erfarenhet av att arbeta i Mac-milj\u00f6</li></ul><p><strong>Vi anv\u00e4nder i huvudsak iPads f\u00f6r de yngre eleverna och Mac-datorer och iPads f\u00f6r de \u00e4ldre eleverna och f\u00f6r personalen. </strong>God praktisk kunskap om Apples produkter och milj\u00f6er \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r ett krav. Du kommer att hj\u00e4lpa b\u00e5de elever och medarbetare med IT-relaterade fr\u00e5gor.</p><p><strong>Det \u00e4r meriterande om du har erfarenhet av </strong>MDM-systemet Jamf School eller av SchoolSoft, Tyra, Google-milj\u00f6er, DF Respons, DocuSign eller Smartsheet. Relevant utbildning inom administration, IT eller ekonomi \u00e4r ocks\u00e5 meriterande, men inget krav.</p><p>Stor vikt l\u00e4ggs vid personlig l\u00e4mplighet.</p><p><strong>Om tj\u00e4nsten</strong></p><p>Tj\u00e4nsten \u00e4r p\u00e5 deltid med tilltr\u00e4de den 7 januari 2027, eller enligt \u00f6verenskommelse. Anst\u00e4llningen \u00e4r ett vikariat p\u00e5 ett \u00e5r med goda m\u00f6jligheter till tillsvidareanst\u00e4llning.</p><p>L\u00f6n enligt \u00f6verenskommelse. Ange g\u00e4rna l\u00f6neanspr\u00e5k i din ans\u00f6kan.</p><p>F\u00f6r anst\u00e4llning i v\u00e5ra verksamheter beh\u00f6ver du visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret.</p><p><strong>Om B\u00e5stad Montessori</strong></p><p>B\u00e5stad Montessori \u00e4r en frist\u00e5ende verksamhet p\u00e5 Bj\u00e4rehalv\u00f6n. Vi driver grundskolan Asken F - 6 och fritidshem i Grevie samt f\u00f6rskolorna Kristallen i B\u00e5stad och \u00c4ngen i Grevie. Tillsammans har verksamheterna cirka 148 elever i grundskolan och 68 barn i f\u00f6rskolorna. F\u00f6reningen har omkring 50 medarbetare.</p><p>B\u00e5stad Montessori startades av engagerade f\u00f6r\u00e4ldrar 1988. Vi arbetar f\u00f6r att skapa goda f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r varje barns och elevs utveckling och livsl\u00e5nga l\u00e4rande. Respekt, ansvar, inflytande och lust \u00e4r v\u00e5ra gemensamma v\u00e4rdeord.</p><p>Montessoripedagogik och h\u00e5llbarhet genomsyrar v\u00e5ra verksamheter. Vi har sedan m\u00e5nga \u00e5r arbetat med Gr\u00f6n Flagg och milj\u00f6- och h\u00e5llbarhetsfr\u00e5gor.</p><p><strong>Ans\u00f6kan </strong></p><p>V\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan, ditt CV och g\u00e4rna ditt l\u00f6neanspr\u00e5k till <strong>rektor@bastadmontessori.se</strong></p><p><br></p><p> </p>", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "gro4_cWF_6D7", "label": "Vikariat", "legacy_ams_taxonomy_id": null}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "9RGe_UxD_FZw", "label": "12 m\u00e5nader \u2013 upp till 2 \u00e5r", "legacy_ams_taxonomy_id": "9"}, "working_hours_type": {"concept_id": "947z_JGS_Uk2", "label": "Deltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "2"}, "scope_of_work": {"min": 0, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": "http://www.bastadmontessori.se", "organization_number": "7164367695", "name": "B\u00e5stad Montessori Ekonomisk f\u00f6rening", "workplace": "B\u00e5stad Montessori"}, "application_details": {"information": null, "reference": "Ans\u00f6kan administrat\u00f6r", "email": "rektor@bastadmontessori.se", "via_af": false, "url": null, "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": true, "driving_license": [{"concept_id": "VTK8_WRx_GcM", "label": "B", "legacy_ams_taxonomy_id": "3"}], "occupation": {"concept_id": "soBq_ia8_xcx", "label": "Administrat\u00f6r", "legacy_ams_taxonomy_id": null}, "occupation_group": {"concept_id": "eQ4M_CNm_ozj", "label": "\u00d6vriga kontorsassistenter och sekreterare", "legacy_ams_taxonomy_id": "4119"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": "ZxwM_gtz_n61", "label": "Arbete p\u00e5 plats"}, "workplace_address": {"municipality": "B\u00e5stad", "municipality_code": "1278", "municipality_concept_id": "i8vK_odq_6ar", "region": "Sk\u00e5ne l\u00e4n", "region_code": "12", "region_concept_id": "CaRE_1nn_cSU", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Marknadsv\u00e4gen 37 och 41", "postcode": "26921", "city": "B\u00c5STAD", "coordinates": [12.846428, 56.4264032]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "B\u00e5stad", "municipality_code": "1278", "municipality_concept_id": "i8vK_odq_6ar", "region": "Sk\u00e5ne l\u00e4n", "region_code": "12", "region_concept_id": "CaRE_1nn_cSU", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Marknadsv\u00e4gen 37 och 41", "postcode": "26921", "city": "B\u00c5STAD", "coordinates": [12.846428, 56.4264032]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [{"weight": null, "concept_id": "FqLw_515_Md9", "label": "Visma SPCS, redovisningssystem", "legacy_ams_taxonomy_id": "5483"}], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [{"weight": 5, "concept_id": "CU11_PU7_Yj1", "label": "F\u00f6retagsekonomi, handel och administration", "legacy_ams_taxonomy_id": "9"}], "education_level": [{"weight": 5, "concept_id": "DeBt_ahh_bkx", "label": "Gymnasial utbildning", "legacy_ams_taxonomy_id": "4"}]}, "application_contacts": [], "publication_date": "2026-11-03T15:18:45", "last_publication_date": "2026-11-20T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_ANNONSERA", "timestamp": 1793715525702}, {"relevance": 1.0, "id": "31673424", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31673424", "logo_url": "https://arbetsformedlingen.se/rest/employer-logo-api/api/v1/organisation/2021002932/logotyper/logo.png", "headline": "Administrat\u00f6r", "application_deadline": "2026-11-23T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "Avdelningen f\u00f6r gemensam service och administration \u00e4r en avdelning inom f\u00f6rvaltningen vid Uppsala universitet. Avdelningen best\u00e5r av tre enheter som st\u00f6djer verksamheterna i Segerstedthuset och Universitetshuset samt p\u00e5 Campus Gotland i Visby. Vid avdelningen finns ocks\u00e5 ett ledningsst\u00f6d som arbetar med avdelningsgemensamma uppgifter och projekt.\nVi s\u00f6ker nu en driven och kvalificerad administrat\u00f6r till avdelningen.\nArbetsuppgifter\nSom administrat\u00f6r f\u00e5r du ett varierat och m\u00e5ngfacetterat arbete med b\u00e5de operativa och samordnande uppgifter. Du utg\u00f6r ett viktigt st\u00f6d till avdelningschef och enhetschefer inom verksamhetsplanering, uppf\u00f6ljning och administration.\nI arbetsuppgifterna ing\u00e5r bland annat att ta fram beslutsunderlag, sammanst\u00e4lla m\u00f6tesanteckningar och rapporter, hantera best\u00e4llningar, fakturor, avtal och upphandlingsunderlag samt samordna avdelningsgemensamma administrativa processer. En viktig del av uppdraget \u00e4r att fungera som avdelningens ink\u00f6pskoordinator, vilket inneb\u00e4r att samordna ink\u00f6ps- och best\u00e4llningsfr\u00e5gor, st\u00f6dja verksamheten i arbetet med avtalstrohet och uppf\u00f6ljning samt vara kontaktperson gentemot universitetets ink\u00f6ps- och upphandlingsfunktion.\nDu kommer \u00e4ven att ha en central roll i planering och genomf\u00f6rande av h\u00f6gskoleprovet d\u00e4r du tillsammans med en kollega koordinerar alla moment inf\u00f6r, under och efter provtillf\u00e4llena.\nArbetet utf\u00f6rs huvudsakligen vardagar under kontorstid men kan inneb\u00e4ra visst kv\u00e4lls- och helgarbete i samband med h\u00f6gskoleprovets genomf\u00f6rande.\nKvalifikationer\nVi s\u00f6ker dig som har:\nrelevant h\u00f6gskoleutbildning, t ex inom ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bed\u00f6mer likv\u00e4rdig.\nerfarenhet fr\u00e5n administrativt arbete d\u00e4r myndighetsut\u00f6vning ing\u00e5r\nerfarenhet av arbete med ink\u00f6p, best\u00e4llningar, avtal eller upphandling i offentlig verksamhet\ngod f\u00f6rm\u00e5ga att uttrycka dig i tal och skrift p\u00e5 svenska och engelska\n\nF\u00f6r att trivas i rollen ska du vara flexibel och l\u00f6sningsorienterad och van att ta ansvar f\u00f6r att arbetsuppgifter blir korrekt utf\u00f6rda utifr\u00e5n befintliga ramar i en milj\u00f6 d\u00e4r tempot periodvis \u00e4r h\u00f6gt. Arbetet kr\u00e4ver att du \u00e4r strukturerad och mycket noggrann med detaljer samtidigt som du arbetar utifr\u00e5n ett helhetsperspektiv och kan planera och organisera ditt arbete p\u00e5 ett effektivt s\u00e4tt. Du f\u00f6rv\u00e4ntas kunna koordinera och l\u00f6sa de problem som dyker upp, antingen p\u00e5 egen hand eller med hj\u00e4lp av kollegor. Vi l\u00e4gger stor vikt vid personlig l\u00e4mplighet, s\u00e5som att du \u00e4r serviceinriktad och har god kommunikativ, pedagogisk och social f\u00f6rm\u00e5ga f\u00f6r att bem\u00f6ta m\u00e4nniskor och skapa goda och effektiva arbetsrelationer.\n\u00d6nskv\u00e4rt/meriterande i \u00f6vrigt\nMeriterande \u00e4r erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller h\u00f6gskola. Har du tidigare arbetat p\u00e5 h\u00f6gskoleprovet \u00e4r det ett plus. Erfarenhet av administrativa system, s\u00e5som diarie, e-arkiv, Proceedo och Raindance \u00e4r \u00f6nskv\u00e4rt.\nOm anst\u00e4llningen\nAnst\u00e4llningen \u00e4r tillsvidare, provanst\u00e4llning kan till\u00e4mpas. Omfattningen \u00e4r heltid. Tilltr\u00e4de enligt \u00f6verenskommelse. Placeringsort: Uppsala\nUpplysningar om anst\u00e4llningen l\u00e4mnas av: avdelningschef Malin Dahl\u00e9n, malin.dahlen@uu.se, 018-471 6292.\nV\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan senast den 23 november 2026, UFV-PA 2026/3302.\nUppsala universitet \u00e4r ett brett forskningsuniversitet med stark internationell st\u00e4llning. Det yttersta m\u00e5let \u00e4r att bedriva utbildning och forskning av h\u00f6gsta kvalitet och relevans f\u00f6r att g\u00f6ra skillnad i samh\u00e4llet. V\u00e5r viktigaste tillg\u00e5ng \u00e4r alla 7 500 anst\u00e4llda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang g\u00f6r Uppsala universitet till en av landets mest sp\u00e4nnande arbetsplatser.\nL\u00e4s mer om v\u00e5ra f\u00f6rm\u00e5ner och hur det \u00e4r att jobba inom Uppsala universitet\nhttps://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/\nAnst\u00e4llningen kan komma att s\u00e4kerhetspr\u00f6vas. Vid s\u00e4kerhetspr\u00f6vning \u00e4r en f\u00f6ruts\u00e4ttning f\u00f6r anst\u00e4llning att s\u00f6kande blir godk\u00e4nd.\nVi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshj\u00e4lp.\nAns\u00f6kan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.\nFackliga f\u00f6retr\u00e4dare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se", "text_formatted": "<p><p><strong>Avdelningen f\u00f6r gemensam service och administration</strong> \u00e4r en avdelning inom f\u00f6rvaltningen vid Uppsala universitet. Avdelningen best\u00e5r av tre enheter som st\u00f6djer verksamheterna i Segerstedthuset och Universitetshuset samt p\u00e5 Campus Gotland i Visby. Vid avdelningen finns ocks\u00e5 ett ledningsst\u00f6d som arbetar med avdelningsgemensamma uppgifter och projekt.</p><p>Vi s\u00f6ker nu en driven och kvalificerad administrat\u00f6r till avdelningen.</p><p><strong>Arbetsuppgifter</strong></p><p>Som administrat\u00f6r f\u00e5r du ett varierat och m\u00e5ngfacetterat arbete med b\u00e5de operativa och samordnande uppgifter. Du utg\u00f6r ett viktigt st\u00f6d till avdelningschef och enhetschefer inom verksamhetsplanering, uppf\u00f6ljning och administration.</p><p>I arbetsuppgifterna ing\u00e5r bland annat att ta fram beslutsunderlag, sammanst\u00e4lla m\u00f6tesanteckningar och rapporter, hantera best\u00e4llningar, fakturor, avtal och upphandlingsunderlag samt samordna avdelningsgemensamma administrativa processer. En viktig del av uppdraget \u00e4r att fungera som avdelningens ink\u00f6pskoordinator, vilket inneb\u00e4r att samordna ink\u00f6ps- och best\u00e4llningsfr\u00e5gor, st\u00f6dja verksamheten i arbetet med avtalstrohet och uppf\u00f6ljning samt vara kontaktperson gentemot universitetets ink\u00f6ps- och upphandlingsfunktion.</p><p>Du kommer \u00e4ven att ha en central roll i planering och genomf\u00f6rande av h\u00f6gskoleprovet d\u00e4r du tillsammans med en kollega koordinerar alla moment inf\u00f6r, under och efter provtillf\u00e4llena.</p><p>Arbetet utf\u00f6rs huvudsakligen vardagar under kontorstid men kan inneb\u00e4ra visst kv\u00e4lls- och helgarbete i samband med h\u00f6gskoleprovets genomf\u00f6rande.</p><p><strong>Kvalifikationer</strong></p><p>Vi s\u00f6ker dig som har:</p><ul><li>relevant h\u00f6gskoleutbildning, t ex inom ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bed\u00f6mer likv\u00e4rdig.</li><li>erfarenhet fr\u00e5n administrativt arbete d\u00e4r myndighetsut\u00f6vning ing\u00e5r</li><li>erfarenhet av arbete med ink\u00f6p, best\u00e4llningar, avtal eller upphandling i offentlig verksamhet</li><li>god f\u00f6rm\u00e5ga att uttrycka dig i tal och skrift p\u00e5 svenska och engelska</li></ul><p>F\u00f6r att trivas i rollen ska du vara flexibel och l\u00f6sningsorienterad och van att ta ansvar f\u00f6r att arbetsuppgifter blir korrekt utf\u00f6rda utifr\u00e5n befintliga ramar i en milj\u00f6 d\u00e4r tempot periodvis \u00e4r h\u00f6gt. Arbetet kr\u00e4ver att du \u00e4r strukturerad och mycket noggrann med detaljer samtidigt som du arbetar utifr\u00e5n ett helhetsperspektiv och kan planera och organisera ditt arbete p\u00e5 ett effektivt s\u00e4tt. Du f\u00f6rv\u00e4ntas kunna koordinera och l\u00f6sa de problem som dyker upp, antingen p\u00e5 egen hand eller med hj\u00e4lp av kollegor. Vi l\u00e4gger stor vikt vid personlig l\u00e4mplighet, s\u00e5som att du \u00e4r serviceinriktad och har god kommunikativ, pedagogisk och social f\u00f6rm\u00e5ga f\u00f6r att bem\u00f6ta m\u00e4nniskor och skapa goda och effektiva arbetsrelationer.</p><p><strong>\u00d6nskv\u00e4rt/meriterande i \u00f6vrigt</strong></p><p>Meriterande \u00e4r erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller h\u00f6gskola. Har du tidigare arbetat p\u00e5 h\u00f6gskoleprovet \u00e4r det ett plus. Erfarenhet av administrativa system, s\u00e5som diarie, e-arkiv, Proceedo och Raindance \u00e4r \u00f6nskv\u00e4rt.</p><p><strong>Om anst\u00e4llningen</strong></p><p>Anst\u00e4llningen \u00e4r tillsvidare, provanst\u00e4llning kan till\u00e4mpas. Omfattningen \u00e4r heltid. Tilltr\u00e4de enligt \u00f6verenskommelse. Placeringsort: Uppsala</p><p><strong>Upplysningar om anst\u00e4llningen l\u00e4mnas av:</strong> avdelningschef Malin Dahl\u00e9n, malin.dahlen@uu.se, 018-471 6292.</p><p><strong>V\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan senast den 23 november 2026, UFV-PA 2026/3302.</strong></p><p>Uppsala universitet \u00e4r ett brett forskningsuniversitet med stark internationell st\u00e4llning. Det yttersta m\u00e5let \u00e4r att bedriva utbildning och forskning av h\u00f6gsta kvalitet och relevans f\u00f6r att g\u00f6ra skillnad i samh\u00e4llet. V\u00e5r viktigaste tillg\u00e5ng \u00e4r alla 7 500 anst\u00e4llda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang g\u00f6r Uppsala universitet till en av landets mest sp\u00e4nnande arbetsplatser.</p><p>L\u00e4s mer om v\u00e5ra f\u00f6rm\u00e5ner och hur det \u00e4r att jobba inom Uppsala universitet</p><p>https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/</p><p>Anst\u00e4llningen kan komma att s\u00e4kerhetspr\u00f6vas. Vid s\u00e4kerhetspr\u00f6vning \u00e4r en f\u00f6ruts\u00e4ttning f\u00f6r anst\u00e4llning att s\u00f6kande blir godk\u00e4nd.</p><p>Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshj\u00e4lp.</p><p>Ans\u00f6kan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.</p><p><strong>Fackliga f\u00f6retr\u00e4dare: </strong>Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se</p></p>", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "PFZr_Syz_cUq", "label": "Vanlig anst\u00e4llning", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "a7uU_j21_mkL", "label": "Tills vidare", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": "http://www.uu.se/jobb/", "organization_number": "2021002932", "name": "Uppsala Universitet", "workplace": "Uppsala universitet, Avdelningen f\u00f6r gemensam service och administration"}, "application_details": {"information": null, "reference": null, "email": null, "via_af": false, "url": "https://uu.varbi.com/se/what:job/jobID:985560/type:job/where:125/apply:1", "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": false, "driving_license": null, "occupation": {"concept_id": "s5pR_WNm_R8W", "label": "Administrativ assistent", "legacy_ams_taxonomy_id": "2787"}, "occupation_group": {"concept_id": "eQ4M_CNm_ozj", "label": "\u00d6vriga kontorsassistenter och sekreterare", "legacy_ams_taxonomy_id": "4119"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": null, "label": null}, "workplace_address": {"municipality": "Uppsala", "municipality_code": "0380", "municipality_concept_id": "otaF_bQY_4ZD", "region": "Uppsala l\u00e4n", "region_code": "03", "region_concept_id": "zBon_eET_fFU", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Box 256", "postcode": "75105", "city": "Uppsala", "coordinates": [17.7188369, 59.8520701]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "Uppsala", "municipality_code": "0380", "municipality_concept_id": "otaF_bQY_4ZD", "region": "Uppsala l\u00e4n", "region_code": "03", "region_concept_id": "zBon_eET_fFU", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Box 256", "postcode": "75105", "city": "Uppsala", "coordinates": [17.7188369, 59.8520701]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [], "publication_date": "2026-11-02T13:34:24", "last_publication_date": "2026-11-23T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_JOBPOSTING", "timestamp": 1793622864275}]}