Om jobbet
Lunds Montessorigrundskola \u00e4r en frist\u00e5ende skola som drivs av en ideell familjef\u00f6rening. Skolan bedriver undervisning f\u00f6r \u00e5k.F-9 och har totalt 280 elever. Vi erbjuder en trygg milj\u00f6 d\u00e4r elever kan v\u00e4xa och utvecklas i egen takt, utifr\u00e5n egna f\u00f6ruts\u00e4ttningar och behov. Undervisningen sker ofta i mindre grupper, vilket ger varje elev stort utrymme att utvecklas i sitt l\u00e4rande. Vi till\u00e4mpar ett elevaktivt arbetss\u00e4tt och anv\u00e4nder montessorimateriel p\u00e5 alla stadier. Elever p\u00e5 Lunds Montessorigrundskola blir v\u00e4l f\u00f6rberedda kunskapsm\u00e4ssigt, vilket inte minst visar sig genom goda studieresultat.
P\u00e5 Lunds Montessorigrundskola arbetar skickliga och mycket engagerade pedagoger och personal, totalt har vi 48 medarbetare. Vi har en h\u00f6g m\u00e5luppfyllelse och en h\u00f6g personaln\u00f6jdhet.
V\u00e5r kunniga och fantastiska skoladministrat\u00f6r g\u00e5r nu i pension och vi s\u00f6ker en ers\u00e4ttare p\u00e5 100%.
Om tj\u00e4nsten
Vi s\u00f6ker nu en erfaren skoladministrat\u00f6r. Du blir en central del av skolans ledningsorganisation och har ett n\u00e4ra samarbete med skolledning och \u00f6vrig administration.
I rollen ing\u00e5r b\u00e5de strategiska och operativa arbetsuppgifter d\u00e4r du s\u00e4kerst\u00e4ller att skolans administrativa, ekonomiska och serviceinriktade funktioner fungerar effektivt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Kvalifikationer:
Personliga egenskaper:
Vi s\u00f6ker dig som \u00e4r strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har l\u00e4tt f\u00f6r att arbeta sj\u00e4lvst\u00e4ndigt, men trivs ocks\u00e5 med att samarbeta med andra. Du uppskattar en h\u00e4ndelserik och varierad arbetsmilj\u00f6 d\u00e4r du f\u00e5r bidra till struktur, ordning och effektivitet. Du gillar att vara spindeln i n\u00e4tet, ha m\u00e5nga kontaktytor och arbeta brett med s\u00e5v\u00e4l stora som sm\u00e5 fr\u00e5gor, alltid med verksamhetens b\u00e4sta f\u00f6r \u00f6gonen. Du \u00e4r proaktiv och probleml\u00f6sande. Samtidigt vill du bidra till ett positivt och engagerat skolklimat.
Vi erbjuder:
V\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!
Urval och intervjuer sker l\u00f6pande. Skicka din ans\u00f6kan och ditt CV till mg@caseconsulting.se.
F\u00f6r ytterligare information om tj\u00e4nsten, kontakta:
Martin Godaly
Case Consulting AB
Telefon: +46 (0)708-700 183
E-post: mg@caseconsulting.se
Omfattning: 50 %, f\u00f6rdelat m\u00e5ndag\u2013fredag
Teknik & Servicegymnasiet \u00e4r en liten gymnasieskola d\u00e4r n\u00e4rhet, flexibilitet och korta beslutsv\u00e4gar \u00e4r en naturlig del av vardagen. Nu s\u00f6ker vi en morgonpigg, strukturerad, serviceinriktad och sj\u00e4lvg\u00e5ende skoladministrat\u00f6r som vill bli en viktig del av v\u00e5r verksamhet.
Tj\u00e4nsten \u00e4r p\u00e5 50 % och arbetstiden \u00e4r f\u00f6rdelad \u00f6ver m\u00e5ndag\u2013fredag. Rollen passar dig som tycker om m\u00e4nniskor, ordning och struktur, trivs med m\u00e5nga kontaktytor och g\u00e4rna tar ansvar f\u00f6r att det administrativa arbetet fungerar smidigt.
Om tj\u00e4nsten
Som skoladministrat\u00f6r \u00f6ppnar du skolan p\u00e5 morgonen och du har en central funktion d\u00e4r du arbetar n\u00e4ra skolledning, l\u00e4rare, elever och v\u00e5rdnadshavare. Eftersom vi \u00e4r en liten skola \u00e4r rollen bred och varierad.
Dina huvudsakliga arbetsomr\u00e5den \u00e4r:
Elevadministration och n\u00e4rvaro
Dokumentation, registrering och arkivering
Kalender och l\u00f6pande skoladministration
Skolans gemensamma aktiviteter Du har en samordnande roll inf\u00f6r exempelvis jul- och sommaravslutningar, studentfirande och andra gemensamma aktiviteter. Det inneb\u00e4r bland annat planering, best\u00e4llningar och att h\u00e5lla ihop de praktiska delarna.
Vem s\u00f6ker vi?
Vi s\u00f6ker dig som \u00e4r morgonpigg, noggrann, strukturerad och bra p\u00e5 att ligga steget f\u00f6re. Du beh\u00f6ver kunna v\u00e4xla mellan planerade arbetsuppgifter och s\u00e5dant som dyker upp under en skoldag.
Du:
Erfarenhet av skoladministration, SchoolSoft, CSN, UEDB eller liknande system \u00e4r meriterande. Erfarenhet av registratur, diarief\u00f6ring och arkivering \u00e4r s\u00e4rskilt meriterande.
Skoladministrat\u00f6r
VBU s\u00f6ker skoladministrat\u00f6r
V\u00e4sterbergslagens utbildningsf\u00f6rbund, VBU, \u00e4r ett kommunalf\u00f6rbund som bedriver gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkesh\u00f6gskoleutbildning och uppdragsutbildning. Vi arbetar p\u00e5 uppdrag av Ludvika och Smedjebackens kommuner. VBU har ca 260 anst\u00e4llda och 2 000 elever samt oms\u00e4tter 260 Mkr. V\u00e5r verksamhet bedrivs i Ludvika, Smedjebacken och Gr\u00e4ngesberg. Mer information om v\u00e5ra olika skolor hittar du p\u00e5 v\u00e5r hemsida http://www.vbu.se/.
Om dig
Du har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som bed\u00f6ms som likv\u00e4rdig. Du har en god digital kompetens och mycket goda kunskaper i svenska. En f\u00f6ruts\u00e4ttning f\u00f6r att kunna trivas hos oss \u00e4r att du, p\u00e5 samma s\u00e4tt som vi, tror p\u00e5 att det g\u00e5r att skapa en av Sveriges b\u00e4sta skolor och arbetsplatser genom h\u00f6g kvalitet, delaktighet, trygghet, samarbete, tydlighet och respekt.
Arbetet kr\u00e4ver att du kan strukturera och planera ditt arbete sj\u00e4lvst\u00e4ndigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter n\u00e4r det beh\u00f6vs. Du \u00e4r kommunikativ och uttrycker dig v\u00e4l i b\u00e5de tal och skrift.
Som person tror vi att goda egenskaper f\u00f6r arbetet \u00e4r att du \u00e4r strukturerad, ordningsam, noggrann och har god datavana.
Det \u00e4r meriterande om du har erfarenhet av att jobba i olika typer av verksamhetssystem inom utbildning. Det \u00e4r \u00e4ven meriterande om du har erfarenhet inom skoladministration och tidigare arbete med motsvarande arbetsuppgifter p\u00e5 en skola, helst inom vuxenutbildningen.
Stor vikt kommer att l\u00e4ggas vid personlig l\u00e4mplighet och vid att du delar v\u00e5r v\u00e4rdegrund som sammanfattats p\u00e5 f\u00f6ljande vis: \u201dJag skapar delaktighet, trygghet och samarbete, genom \u00f6ppenhet och respekt. V\u00e4rdegrunden ska vi leva upp till i alla situationer och i alla relationer.\u201d
Dina arbetsuppgifter.
Vi erbjuder en bred och varierad tj\u00e4nst d\u00e4r fokus ligger p\u00e5 administration, service och m\u00e5nga kontakter. Exempel p\u00e5 arbetsuppgifter \u00e4r:
D\u00e5 vuxenutbildningen \u00e4r f\u00f6r\u00e4nderlig s\u00e5 kan dina arbetsuppgifter f\u00f6r\u00e4ndras med tiden.
Om anst\u00e4llningsvillkoren
Tj\u00e4nsten \u00e4r en tillsvidareanst\u00e4llning p\u00e5 100% med start 2026-12-10 eller enligt \u00f6verenskommelse. Vi beg\u00e4r utdrag ur belastningsregistret vid anst\u00e4llning och till\u00e4mpar 6 m\u00e5naders provanst\u00e4llning. Platsen kan komma att tills\u00e4ttas innan ans\u00f6kningstiden l\u00f6per ut.
Om ans\u00f6kan
Du ans\u00f6ker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i v\u00e5rt rekryteringssystem. Sista ans\u00f6kningsdag \u00e4r den 2026-11-13.
Varmt v\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!
Inf\u00f6r rekryteringsarbetet har vi tagit st\u00e4llning till rekryteringskanaler och marknadsf\u00f6ring. Vi undanber oss d\u00e4rf\u00f6r kontakt med medies\u00e4ljare, rekryteringssajter och liknande.
Kontaktperson
Kristina Beyerl Karlsson
Rektor
0240-565987
Kristina.beyerl-karlsson@vbu.ludvika.se
", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "PFZr_Syz_cUq", "label": "Vanlig anst\u00e4llning", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "a7uU_j21_mkL", "label": "Tills vidare", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": "https://vbu.se/", "organization_number": "2220000802", "name": "V\u00e4sterbergslagens Utbildningsf\u00f6rbund,Vbu", "workplace": "V\u00e4sterbergslagens Utbildningsf\u00f6rbund"}, "application_details": {"information": null, "reference": null, "email": null, "via_af": false, "url": "https://vbu.attract.reachmee.com/jobs/rm?rmpage=job&rmjob=489&utm_medium=talentech_publishing&utm_source=jobtip", "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": false, "driving_license": null, "occupation": {"concept_id": "s5pR_WNm_R8W", "label": "Administrativ assistent", "legacy_ams_taxonomy_id": "2787"}, "occupation_group": {"concept_id": "eQ4M_CNm_ozj", "label": "\u00d6vriga kontorsassistenter och sekreterare", "legacy_ams_taxonomy_id": "4119"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": null, "label": null}, "workplace_address": {"municipality": "Ludvika", "municipality_code": "2085", "municipality_concept_id": "Ny2b_2bo_7EL", "region": "Dalarnas l\u00e4n", "region_code": "20", "region_concept_id": "oDpK_oZ2_WYt", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": "77128", "city": "Ludvika", "coordinates": [15.2105679, 60.1475886]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "Ludvika", "municipality_code": "2085", "municipality_concept_id": "Ny2b_2bo_7EL", "region": "Dalarnas l\u00e4n", "region_code": "20", "region_concept_id": "oDpK_oZ2_WYt", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": "77128", "city": "Ludvika", "coordinates": [15.2105679, 60.1475886]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [], "publication_date": "2026-10-23T15:13:29", "last_publication_date": "2026-11-13T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_JOBPOSTING", "timestamp": 1792761209891}, {"relevance": 0.927973939799659, "id": "31720542", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31720542", "logo_url": "https://arbetsformedlingen.se/rest/employer-logo-api/api/v1/organisation/2120000456/logotyper/logo.png", "headline": "Skoladministrat\u00f6r till Klingsborgsskolan", "application_deadline": "2026-11-22T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "\u00c4r du serviceinriktad, gillar ordning och vill arbeta i en skola d\u00e4r du g\u00f6r skillnad varje dag? D\u00e5 kan du vara den skoladministrat\u00f6r vi s\u00f6ker till Klingsborgsskolan! \nVilka \u00e4r vi?\nKlingsborgsskolan \u00e4r en modern och trivsam \u00e5rskurs 7\u20139-skola, vackert bel\u00e4gen i stadsdelen Klingsberg som \u00e4r mellan Hageby och centrala Norrk\u00f6ping. V\u00e5ra nyrenoverade lokaler invigdes 2020, och vi \u00e4r stolta \u00f6ver den inspirerande milj\u00f6 vi f\u00e5r arbeta och l\u00e4ra i varje dag.\nVi har nio klasser i grundskolan och fem klasser inom den anpassade grundskolan. Vi \u00e4r en skola med olikheter och ser att detta \u00e4r en styrka som berikar v\u00e5r verksamhet.\nKlingsborgsskolan best\u00e5r av drygt 75 engagerade medarbetare. Av dessa arbetar 45 inom grundskolan och 30 inom den anpassade grundskolan. Vi \u00e4r organiserade i arbetslag d\u00e4r varje arbetslag ansvarar f\u00f6r klasserna i respektive \u00e5rskurs. Skolan leds av tv\u00e5 rektorer samt en bitr\u00e4dande rektor \u2013 d\u00e4r en rektor och en bitr\u00e4dande rektor ansvarar f\u00f6r grundskolan och en rektor ansvarar f\u00f6r den anpassade grundskolan.\nTillsammans s\u00e5 skapar alla rektorer en tydlig struktur och en trygg ledning f\u00f6r hela Klingsborgsskolan.\u00a0\nF\u00f6r att ge v\u00e5ra elever b\u00e4sta m\u00f6jliga st\u00f6d har vi ett elevh\u00e4lsoteam med kuratorer, skolsk\u00f6terska, speciall\u00e4rare, elevsamordnare och rektorer. Vi har \u00e4ven ett trygghetsteam som arbetar f\u00f6rebyggande och fr\u00e4mjande med fr\u00e5gor som r\u00f6r studiero, trivsel och trygghet.\nHos oss har vi medarbetare med bred och djup kompetens som har elevernas b\u00e4sta i fokus. Vi v\u00e4rdes\u00e4tter kollegialt l\u00e4rande och tror p\u00e5 kraften i samarbete f\u00f6r att n\u00e5 gemensamma m\u00e5l.\nKlingsborgsskolan har deltagit i projektet \u201dSamverkan f\u00f6r b\u00e4sta skola\u201d. Det \u00e4r ett projekt som regeringen givit Skolverket i uppdrag att genomf\u00f6ra i syfte att h\u00f6ja kunskapsresultaten och \u00f6ka likv\u00e4rdigheten inom och mellan skolor. \u00c4ven efter projektets slut v\u00e5ren 2021 forts\u00e4tter vi utvecklingsarbetet p\u00e5 egen hand, med samma driv och m\u00e5lmedvetenhet.\nDina arbetsuppgifter\nSom skoladministrat\u00f6r hos oss har du en central roll i skolans dagliga arbete, d\u00e4r du koordinerar och ansvarar f\u00f6r det administrativa fl\u00f6det p\u00e5 skolan.\nDu \u00e4r en viktig st\u00f6dfunktion f\u00f6r b\u00e5de skolledning, personal, elever, v\u00e5rdnadshavare och andra externa kontakter. \n\u00a0\n\u00a0\n Du st\u00f6djer rektorer och l\u00e4rare i arbetet med administration s\u00e5som planering och inrapportering i v\u00e5ra system och databaser, hantera ekonomiuppgifter och rapportering, ansvara f\u00f6r elevregistrering, vikarieanskaffning samt att ge god service till skolans personal och elever.\u00a0\n\u00a0\n\u00a0\n Hos oss m\u00f6ter du en variation av arbetsuppgifter d\u00e4r nya utmaningar v\u00e4ntar varje dag. Du arbetar i olika verksamhetssystem d\u00e4r du med din kompetens f\u00e5r m\u00f6jlighet att bidra och utveckla de administrativa processerna p\u00e5 skolan. \u00a0\nVem \u00e4r du?\nVi s\u00f6ker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, l\u00f6n eller annan likv\u00e4rdig utbildning samt g\u00e4rna erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Alternativt gymnasieutbildning och fler\u00e5rig yrkeserfarenhet inom kvalificerat administrativt arbete.\nVi ser det som positivt om du har erfarenhet av elevadministration, tj\u00e4nstef\u00f6rdelningar, underlag f\u00f6r schemal\u00e4ggning, ekonomiuppf\u00f6ljning, fakturahantering, arkivering, l\u00f6nehanterin och/eller dokumentation.\nDu har erfarenhet av att sj\u00e4lvst\u00e4ndigt driva utvecklingsarbete och har god systemvana. Vi ser positivt p\u00e5 erfarenhet och kunskap i verksamhetssystemen Skola24, IST och Raindance. \u00a0\nSom person \u00e4r du strukturerad och har f\u00f6rm\u00e5gan att planera och prioritera ditt arbete. Du \u00e4r flexibel och kan anpassa dig till de f\u00f6r\u00e4ndringar som uppst\u00e5r under dagen, \u00a0\nDu \u00e4r sj\u00e4lvg\u00e5ende och p\u00e5litlig som agerar med\u00a0omd\u00f6me. Ditt fokus \u00e4r alltid att leverera god service till alla du m\u00f6ter, d\u00e4r du bidrar till positiva m\u00f6ten och samarbete med stort engagemang.\nDu \u00e4r lyh\u00f6rd och efterstr\u00e4var att skapa goda relationer med b\u00e5de kollegor, elever och v\u00e5rdnadshavare.\nF\u00f6r att trivas i rollen ser vi att du har god f\u00f6rm\u00e5ga att uttrycka dig v\u00e4l i svenska, b\u00e5de i tal och skrift.\nV\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!\nInformation om tj\u00e4nsten\nAntal lediga tj\u00e4nster:\u00a01 \u00a0\n\u00a0\n Anst\u00e4llningsform: Vikariat p\u00e5 heltid till och med 30 juni\u00a0\n\u00a0\n Tilltr\u00e4desdatum:\u00a0Enligt \u00f6verenskommelse \n\u00a0\n Arbetstid:\u00a0Dag \u00a0\n\u00a0\n M\u00f6jlighet till distansarbete: Nej\n\u00a0\n Sista ans\u00f6kningsdatum:\u00a022 november\n\u00a0\n Kontakt: F\u00f6r fr\u00e5gor om tj\u00e4nsten, verksamheten och rekryteringsprocessen, kontakta rektor Charlotte Starck, mailto:charlotte.starck@norrkoping.se eller rektor Caroline Nilsson, mailto:caroline.nilsson@norrkoping.se\u00a0\n\u00a0\n \u00d6vrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ers\u00e4tta det med urvalsfr\u00e5gor relevanta f\u00f6r tj\u00e4nsten. Det g\u00f6r det l\u00e4ttare att g\u00f6ra en objektiv bed\u00f6mning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.\nRegisterutdrag: F\u00f6r tj\u00e4nster inom \u00e4ldreomsorg, verksamhet f\u00f6r personer med funktionsneds\u00e4ttning, vuxenutbildning samt verksamhet f\u00f6r barn och ungdomar, ing\u00e5r kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen\n\u00a0\nK\u00c4NSLAN AV ATT BIDRA. M\u00d6JLIGHETEN ATT P\u00c5VERKA\u00a0\n Att arbeta i Norrk\u00f6pings kommun betyder att du \u00e4r med och skapar v\u00e4lf\u00e4rden. V\u00e5ra 11 000 medarbetare bidrar och g\u00f6r skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats f\u00f6r nyfikna och \u00f6ppna m\u00e4nniskor som vill ha mer \u00e4n ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrk\u00f6pings framtid.Vi s\u00f6ker dig som har kompetens att bidra till v\u00e5ra verksamheter oavsett k\u00f6n, k\u00f6nsidentitet eller k\u00f6nsuttryck, \u00e5lder, etnisk tillh\u00f6righet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell l\u00e4ggning eller funktionsneds\u00e4ttning.N\u00e4r du s\u00f6ker jobb hos oss i Norrk\u00f6pings kommun anv\u00e4nder du dig av v\u00e5rt rekryteringsverktyg. Du p\u00e5b\u00f6rjar din ans\u00f6kan genom att klicka p\u00e5 ans\u00f6k l\u00e4ngst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ans\u00f6kan via v\u00e5r hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist f\u00f6r att diskutera hur du b\u00e4st ans\u00f6ker utifr\u00e5n ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshj\u00e4lp i samband med denna annons.", "text_formatted": "\u00c4r du serviceinriktad, gillar ordning och vill arbeta i en skola d\u00e4r du g\u00f6r skillnad varje dag? D\u00e5 kan du vara den skoladministrat\u00f6r vi s\u00f6ker till Klingsborgsskolan!
Vilka \u00e4r vi?
Klingsborgsskolan \u00e4r en modern och trivsam \u00e5rskurs 7\u20139-skola, vackert bel\u00e4gen i stadsdelen Klingsberg som \u00e4r mellan Hageby och centrala Norrk\u00f6ping. V\u00e5ra nyrenoverade lokaler invigdes 2020, och vi \u00e4r stolta \u00f6ver den inspirerande milj\u00f6 vi f\u00e5r arbeta och l\u00e4ra i varje dag.
Vi har nio klasser i grundskolan och fem klasser inom den anpassade grundskolan. Vi \u00e4r en skola med olikheter och ser att detta \u00e4r en styrka som berikar v\u00e5r verksamhet.
Klingsborgsskolan best\u00e5r av drygt 75 engagerade medarbetare. Av dessa arbetar 45 inom grundskolan och 30 inom den anpassade grundskolan. Vi \u00e4r organiserade i arbetslag d\u00e4r varje arbetslag ansvarar f\u00f6r klasserna i respektive \u00e5rskurs. Skolan leds av tv\u00e5 rektorer samt en bitr\u00e4dande rektor \u2013 d\u00e4r en rektor och en bitr\u00e4dande rektor ansvarar f\u00f6r grundskolan och en rektor ansvarar f\u00f6r den anpassade grundskolan.
Tillsammans s\u00e5 skapar alla rektorer en tydlig struktur och en trygg ledning f\u00f6r hela Klingsborgsskolan.
F\u00f6r att ge v\u00e5ra elever b\u00e4sta m\u00f6jliga st\u00f6d har vi ett elevh\u00e4lsoteam med kuratorer, skolsk\u00f6terska, speciall\u00e4rare, elevsamordnare och rektorer. Vi har \u00e4ven ett trygghetsteam som arbetar f\u00f6rebyggande och fr\u00e4mjande med fr\u00e5gor som r\u00f6r studiero, trivsel och trygghet.
Hos oss har vi medarbetare med bred och djup kompetens som har elevernas b\u00e4sta i fokus. Vi v\u00e4rdes\u00e4tter kollegialt l\u00e4rande och tror p\u00e5 kraften i samarbete f\u00f6r att n\u00e5 gemensamma m\u00e5l.
Klingsborgsskolan har deltagit i projektet \u201dSamverkan f\u00f6r b\u00e4sta skola\u201d. Det \u00e4r ett projekt som regeringen givit Skolverket i uppdrag att genomf\u00f6ra i syfte att h\u00f6ja kunskapsresultaten och \u00f6ka likv\u00e4rdigheten inom och mellan skolor. \u00c4ven efter projektets slut v\u00e5ren 2021 forts\u00e4tter vi utvecklingsarbetet p\u00e5 egen hand, med samma driv och m\u00e5lmedvetenhet.
Dina arbetsuppgifter
Som skoladministrat\u00f6r hos oss har du en central roll i skolans dagliga arbete, d\u00e4r du koordinerar och ansvarar f\u00f6r det administrativa fl\u00f6det p\u00e5 skolan.
Du \u00e4r en viktig st\u00f6dfunktion f\u00f6r b\u00e5de skolledning, personal, elever, v\u00e5rdnadshavare och andra externa kontakter.
Du st\u00f6djer rektorer och l\u00e4rare i arbetet med administration s\u00e5som planering och inrapportering i v\u00e5ra system och databaser, hantera ekonomiuppgifter och rapportering, ansvara f\u00f6r elevregistrering, vikarieanskaffning samt att ge god service till skolans personal och elever.
Hos oss m\u00f6ter du en variation av arbetsuppgifter d\u00e4r nya utmaningar v\u00e4ntar varje dag. Du arbetar i olika verksamhetssystem d\u00e4r du med din kompetens f\u00e5r m\u00f6jlighet att bidra och utveckla de administrativa processerna p\u00e5 skolan.
Vem \u00e4r du?
Vi s\u00f6ker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, l\u00f6n eller annan likv\u00e4rdig utbildning samt g\u00e4rna erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Alternativt gymnasieutbildning och fler\u00e5rig yrkeserfarenhet inom kvalificerat administrativt arbete.
Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av elevadministration, tj\u00e4nstef\u00f6rdelningar, underlag f\u00f6r schemal\u00e4ggning, ekonomiuppf\u00f6ljning, fakturahantering, arkivering, l\u00f6nehanterin och/eller dokumentation.
Du har erfarenhet av att sj\u00e4lvst\u00e4ndigt driva utvecklingsarbete och har god systemvana. Vi ser positivt p\u00e5 erfarenhet och kunskap i verksamhetssystemen Skola24, IST och Raindance.
Som person \u00e4r du strukturerad och har f\u00f6rm\u00e5gan att planera och prioritera ditt arbete. Du \u00e4r flexibel och kan anpassa dig till de f\u00f6r\u00e4ndringar som uppst\u00e5r under dagen,
Du \u00e4r sj\u00e4lvg\u00e5ende och p\u00e5litlig som agerar med omd\u00f6me. Ditt fokus \u00e4r alltid att leverera god service till alla du m\u00f6ter, d\u00e4r du bidrar till positiva m\u00f6ten och samarbete med stort engagemang.
Du \u00e4r lyh\u00f6rd och efterstr\u00e4var att skapa goda relationer med b\u00e5de kollegor, elever och v\u00e5rdnadshavare.
F\u00f6r att trivas i rollen ser vi att du har god f\u00f6rm\u00e5ga att uttrycka dig v\u00e4l i svenska, b\u00e5de i tal och skrift.
V\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!
Information om tj\u00e4nsten
Antal lediga tj\u00e4nster: 1
Anst\u00e4llningsform: Vikariat p\u00e5 heltid till och med 30 juni
Tilltr\u00e4desdatum: Enligt \u00f6verenskommelse
Arbetstid: Dag
M\u00f6jlighet till distansarbete: Nej
Sista ans\u00f6kningsdatum: 22 november
Kontakt: F\u00f6r fr\u00e5gor om tj\u00e4nsten, verksamheten och rekryteringsprocessen, kontakta rektor Charlotte Starck, mailto:charlotte.starck@norrkoping.se eller rektor Caroline Nilsson, mailto:caroline.nilsson@norrkoping.se
\u00d6vrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ers\u00e4tta det med urvalsfr\u00e5gor relevanta f\u00f6r tj\u00e4nsten. Det g\u00f6r det l\u00e4ttare att g\u00f6ra en objektiv bed\u00f6mning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: F\u00f6r tj\u00e4nster inom \u00e4ldreomsorg, verksamhet f\u00f6r personer med funktionsneds\u00e4ttning, vuxenutbildning samt verksamhet f\u00f6r barn och ungdomar, ing\u00e5r kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen
K\u00c4NSLAN AV ATT BIDRA. M\u00d6JLIGHETEN ATT P\u00c5VERKA
Att arbeta i Norrk\u00f6pings kommun betyder att du \u00e4r med och skapar v\u00e4lf\u00e4rden. V\u00e5ra 11 000 medarbetare bidrar och g\u00f6r skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats f\u00f6r nyfikna och \u00f6ppna m\u00e4nniskor som vill ha mer \u00e4n ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrk\u00f6pings framtid.Vi s\u00f6ker dig som har kompetens att bidra till v\u00e5ra verksamheter oavsett k\u00f6n, k\u00f6nsidentitet eller k\u00f6nsuttryck, \u00e5lder, etnisk tillh\u00f6righet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell l\u00e4ggning eller funktionsneds\u00e4ttning.N\u00e4r du s\u00f6ker jobb hos oss i Norrk\u00f6pings kommun anv\u00e4nder du dig av v\u00e5rt rekryteringsverktyg. Du p\u00e5b\u00f6rjar din ans\u00f6kan genom att klicka p\u00e5 ans\u00f6k l\u00e4ngst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ans\u00f6kan via v\u00e5r hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist f\u00f6r att diskutera hur du b\u00e4st ans\u00f6ker utifr\u00e5n ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshj\u00e4lp i samband med denna annons.", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "PFZr_Syz_cUq", "label": "Vanlig anst\u00e4llning", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "qQUd_4qe_NDT", "label": "6 m\u00e5nader eller l\u00e4ngre", "legacy_ams_taxonomy_id": "2"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": "https://norrkoping.se/", "organization_number": "2120000456", "name": "Norrk\u00f6pings kommun", "workplace": "Norrk\u00f6pings kommun"}, "application_details": {"information": null, "reference": null, "email": null, "via_af": false, "url": "https://norrkoping.se/jobba-hos-oss/sok-jobb/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=20035&utm_medium=talentech_publishing&utm_source=jobtip", "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": false, "driving_license": null, "occupation": {"concept_id": "BbP9_J9m_o9L", "label": "Skolassistent", "legacy_ams_taxonomy_id": "5840"}, "occupation_group": {"concept_id": "ZQTR_hVC_QhJ", "label": "Skolassistenter m.fl.", "legacy_ams_taxonomy_id": "4116"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": null, "label": null}, "workplace_address": {"municipality": "Norrk\u00f6ping", "municipality_code": "0581", "municipality_concept_id": "SYty_Yho_JAF", "region": "\u00d6sterg\u00f6tlands l\u00e4n", "region_code": "05", "region_concept_id": "oLT3_Q9p_3nn", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": "60354", "city": "Norrk\u00f6ping", "coordinates": [16.184403824284814, 58.57728943184914]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "Norrk\u00f6ping", "municipality_code": "0581", "municipality_concept_id": "SYty_Yho_JAF", "region": "\u00d6sterg\u00f6tlands l\u00e4n", "region_code": "05", "region_concept_id": "oLT3_Q9p_3nn", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": null, "postcode": "60354", "city": "Norrk\u00f6ping", "coordinates": [16.184403824284814, 58.57728943184914]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [], "publication_date": "2026-11-12T10:28:36", "last_publication_date": "2026-11-22T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_JOBPOSTING", "timestamp": 1794475716350}, {"relevance": 0.927973939799659, "id": "31714011", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31714011", "logo_url": "https://arbetsformedlingen.se/rest/employer-logo-api/api/v1/organisation/2120002080/logotyper/logo.png", "headline": "Skoladministrat\u00f6r till Malmabergsskolan", "application_deadline": "2026-11-25T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "Vill du ing\u00e5 i ett kollegium d\u00e4r vi utvecklas tillsammans, st\u00f6ttar varandra och skrattar mycket? Vi s\u00f6ker nu en skoladministrat\u00f6r som vill anta nya utmaningar och bli en av oss. \u00c4r du den vi s\u00f6ker?\nDina arbetsuppgifter\nSom skoladministrat\u00f6r p\u00e5 Malmabergsskolan har du en varierad nyckelroll d\u00e4r du ger kvalificerat administrativt st\u00f6d till skolledning och verksamhet. Du ansvarar f\u00f6r elevadministration, klassplaceringar och viss schemal\u00e4ggning i IST samt arbetar med ink\u00f6p och fakturahantering i VIP (Proceedo), administration i Visma och andra verksamhetssystem. I rollen ing\u00e5r \u00e4ven dokumenthantering, diarief\u00f6ring, arkivering och annan f\u00f6rekommande administration. Du bemannar skolans expedition, tar emot bes\u00f6kare, svarar i telefon och ger service och st\u00f6d till elever, v\u00e5rdnadshavare och personal. Genom ditt arbete \u00e4r du spindeln i n\u00e4tet som bidrar till att skolans dagliga verksamhet fungerar smidigt och att administrativa processer h\u00e5ller h\u00f6g kvalitet.\nDin kompetens\nVi s\u00f6ker dig som har gymnasieutbildning med relevant administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bed\u00f6mer likv\u00e4rdig samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du \u00e4r van att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt hantera flera parallella arbetsuppgifter med h\u00f6g noggrannhet. Du har god vana av administrativa system och digitala verktyg och s\u00e4tter dig snabbt in i nya system.\nVi ser det positivt om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet, av att ge administrativt st\u00f6d till chef eller ledningsgrupp samt av arbete i system som IST, Proceedo (VIP) och Visma. Erfarenhet av diarief\u00f6ring, dokumenthantering och arkivering samt eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan relevant inriktning \u00e4r ocks\u00e5 v\u00e4rdefullt.\nF\u00f6r att trivas i rollen \u00e4r du organiserad, sj\u00e4lvg\u00e5ende och serviceinriktad. Du beh\u00e5ller lugnet \u00e4ven n\u00e4r tempot \u00e4r h\u00f6gt, arbetar noggrant och har l\u00e4tt f\u00f6r att skapa goda relationer med s\u00e5v\u00e4l barn som vuxna.\nVi erbjuder \nHos oss m\u00f6ts du av en engagerad personalgrupp, nyfikna elever och en varm atmosf\u00e4r d\u00e4r samarbete, arbetsgl\u00e4dje och utveckling st\u00e5r i fokus. Som skoladministrat\u00f6r blir du en viktig del av verksamheten och navet i skolans administrativa arbete, med en central roll i att skapa god service och v\u00e4lfungerande rutiner. Du f\u00e5r m\u00f6jlighet att utvecklas i din yrkesroll tillsammans med kompetenta och st\u00f6ttande kollegor. Malmabergsskolan \u00e4r en F\u20136-skola med cirka 300 elever och 45 medarbetare.\nH\u00e4r blir du en del av n\u00e5got st\u00f6rre! Med v\u00e4rme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever v\u00e5r v\u00e4rdegrund i m\u00f6tet med varandra och de vi \u00e4r till f\u00f6r. Varje dag, \u00e5ret runt ser vi till att V\u00e4ster\u00e5s fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden f\u00e5r du Sveriges viktigaste jobb.\nL\u00e4s mer om m\u00f6jligheter, karri\u00e4rv\u00e4gar och om v\u00e5rt erbjudande h\u00e4r: https://www.vasteras.se/jobba-hos-oss.html\n\u00d6vrig information\nTj\u00e4nsten \u00e4r en tillsvidareanst\u00e4llning p\u00e5 50-100 % beroende p\u00e5 dina \u00f6nskem\u00e5l och verksamhetens behov. Vid 50 % arbetar du enbart som skoladministrat\u00f6r. Om du \u00f6nskar en heltidstj\u00e4nst finns m\u00f6jlighet att kombinera rollen med ansvar f\u00f6r skolans bibliotek eller bli en del av v\u00e5rt uppskattade fritidshem. Tilltr\u00e4de sker enligt \u00f6verenskommelse. Urval och intervjuer sker l\u00f6pande, varmt v\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan redan idag!\nInnan du kan anst\u00e4llas genomf\u00f6r vi registerkontroll och du beh\u00f6ver visa upp ett godk\u00e4nt registerutdrag fr\u00e5n polisen.\nI samband med intervju beh\u00f6ver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du g\u00f6ra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte \u00e4r medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz m\u00e5ste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillst\u00e5nd eller \u00e4r undantagen fr\u00e5n skyldigheten att ha arbetstillst\u00e5nd. Anst\u00e4llning kan ske f\u00f6rst efter kontroll av arbetstillst\u00e5nd, vilket kr\u00e4vs enligt utl\u00e4nningsf\u00f6rordningen.\nAlla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshj\u00e4lp undanbedes.\nFackliga f\u00f6retr\u00e4dare\nVill du komma i kontakt med fackliga representanter p\u00e5 Barn- och utbildningsf\u00f6rvaltningen\u00a0hittar du kontaktuppgifter h\u00e4r: https://www.vasteras.se/jobba-hos-oss/rekrytering-och-anstallning/fackliga-representanter/barn-och-utbildningsforvaltningen---fackliga.html", "text_formatted": "
Vill du ing\u00e5 i ett kollegium d\u00e4r vi utvecklas tillsammans, st\u00f6ttar varandra och skrattar mycket? Vi s\u00f6ker nu en skoladministrat\u00f6r som vill anta nya utmaningar och bli en av oss. \u00c4r du den vi s\u00f6ker?
Dina arbetsuppgifter
Som skoladministrat\u00f6r p\u00e5 Malmabergsskolan har du en varierad nyckelroll d\u00e4r du ger kvalificerat administrativt st\u00f6d till skolledning och verksamhet. Du ansvarar f\u00f6r elevadministration, klassplaceringar och viss schemal\u00e4ggning i IST samt arbetar med ink\u00f6p och fakturahantering i VIP (Proceedo), administration i Visma och andra verksamhetssystem. I rollen ing\u00e5r \u00e4ven dokumenthantering, diarief\u00f6ring, arkivering och annan f\u00f6rekommande administration. Du bemannar skolans expedition, tar emot bes\u00f6kare, svarar i telefon och ger service och st\u00f6d till elever, v\u00e5rdnadshavare och personal. Genom ditt arbete \u00e4r du spindeln i n\u00e4tet som bidrar till att skolans dagliga verksamhet fungerar smidigt och att administrativa processer h\u00e5ller h\u00f6g kvalitet.
Din kompetens
Vi s\u00f6ker dig som har gymnasieutbildning med relevant administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bed\u00f6mer likv\u00e4rdig samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du \u00e4r van att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt hantera flera parallella arbetsuppgifter med h\u00f6g noggrannhet. Du har god vana av administrativa system och digitala verktyg och s\u00e4tter dig snabbt in i nya system.
Vi ser det positivt om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet, av att ge administrativt st\u00f6d till chef eller ledningsgrupp samt av arbete i system som IST, Proceedo (VIP) och Visma. Erfarenhet av diarief\u00f6ring, dokumenthantering och arkivering samt eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan relevant inriktning \u00e4r ocks\u00e5 v\u00e4rdefullt.
F\u00f6r att trivas i rollen \u00e4r du organiserad, sj\u00e4lvg\u00e5ende och serviceinriktad. Du beh\u00e5ller lugnet \u00e4ven n\u00e4r tempot \u00e4r h\u00f6gt, arbetar noggrant och har l\u00e4tt f\u00f6r att skapa goda relationer med s\u00e5v\u00e4l barn som vuxna.
Vi erbjuder
Hos oss m\u00f6ts du av en engagerad personalgrupp, nyfikna elever och en varm atmosf\u00e4r d\u00e4r samarbete, arbetsgl\u00e4dje och utveckling st\u00e5r i fokus. Som skoladministrat\u00f6r blir du en viktig del av verksamheten och navet i skolans administrativa arbete, med en central roll i att skapa god service och v\u00e4lfungerande rutiner. Du f\u00e5r m\u00f6jlighet att utvecklas i din yrkesroll tillsammans med kompetenta och st\u00f6ttande kollegor. Malmabergsskolan \u00e4r en F\u20136-skola med cirka 300 elever och 45 medarbetare.
H\u00e4r blir du en del av n\u00e5got st\u00f6rre! Med v\u00e4rme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever v\u00e5r v\u00e4rdegrund i m\u00f6tet med varandra och de vi \u00e4r till f\u00f6r. Varje dag, \u00e5ret runt ser vi till att V\u00e4ster\u00e5s fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden f\u00e5r du Sveriges viktigaste jobb.
L\u00e4s mer om m\u00f6jligheter, karri\u00e4rv\u00e4gar och om v\u00e5rt erbjudande h\u00e4r: https://www.vasteras.se/jobba-hos-oss.html
\u00d6vrig information
Tj\u00e4nsten \u00e4r en tillsvidareanst\u00e4llning p\u00e5 50-100 % beroende p\u00e5 dina \u00f6nskem\u00e5l och verksamhetens behov. Vid 50 % arbetar du enbart som skoladministrat\u00f6r. Om du \u00f6nskar en heltidstj\u00e4nst finns m\u00f6jlighet att kombinera rollen med ansvar f\u00f6r skolans bibliotek eller bli en del av v\u00e5rt uppskattade fritidshem. Tilltr\u00e4de sker enligt \u00f6verenskommelse. Urval och intervjuer sker l\u00f6pande, varmt v\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan redan idag!
Innan du kan anst\u00e4llas genomf\u00f6r vi registerkontroll och du beh\u00f6ver visa upp ett godk\u00e4nt registerutdrag fr\u00e5n polisen.
I samband med intervju beh\u00f6ver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du g\u00f6ra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte \u00e4r medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz m\u00e5ste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillst\u00e5nd eller \u00e4r undantagen fr\u00e5n skyldigheten att ha arbetstillst\u00e5nd. Anst\u00e4llning kan ske f\u00f6rst efter kontroll av arbetstillst\u00e5nd, vilket kr\u00e4vs enligt utl\u00e4nningsf\u00f6rordningen.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshj\u00e4lp undanbedes.
Fackliga f\u00f6retr\u00e4dare
Vill du komma i kontakt med fackliga representanter p\u00e5 Barn- och utbildningsf\u00f6rvaltningen\u00a0hittar du kontaktuppgifter h\u00e4r: https://www.vasteras.se/jobba-hos-oss/rekrytering-och-anstallning/fackliga-representanter/barn-och-utbildningsforvaltningen---fackliga.html
", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "PFZr_Syz_cUq", "label": "Vanlig anst\u00e4llning", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "a7uU_j21_mkL", "label": "Tills vidare", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": "https://vasteras.varbi.com", "organization_number": "2120002080", "name": "V\u00e4ster\u00e5s kommun", "workplace": "V\u00e4ster\u00e5s stad, Barn o utbildningsf\u00f6rvaltning"}, "application_details": {"information": null, "reference": null, "email": null, "via_af": false, "url": "https://vasteras.varbi.com/se/what:job/jobID:988163/type:job/where:125/apply:1", "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": false, "driving_license": null, "occupation": {"concept_id": "sbKP_NHi_eiv", "label": "Kursadministrat\u00f6r", "legacy_ams_taxonomy_id": "2779"}, "occupation_group": {"concept_id": "oEmP_NC1_sXE", "label": "\u00d6vriga handl\u00e4ggare", "legacy_ams_taxonomy_id": "3359"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": null, "label": null}, "workplace_address": {"municipality": "V\u00e4ster\u00e5s", "municipality_code": "1980", "municipality_concept_id": "8deT_FRF_2SP", "region": "V\u00e4stmanlands l\u00e4n", "region_code": "19", "region_concept_id": "G6DV_fKE_Viz", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Fiskartorget 1", "postcode": "72187", "city": "V\u00e4ster\u00e5s", "coordinates": [16.4566227, 59.6185805]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "V\u00e4ster\u00e5s", "municipality_code": "1980", "municipality_concept_id": "8deT_FRF_2SP", "region": "V\u00e4stmanlands l\u00e4n", "region_code": "19", "region_concept_id": "G6DV_fKE_Viz", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Fiskartorget 1", "postcode": "72187", "city": "V\u00e4ster\u00e5s", "coordinates": [16.4566227, 59.6185805]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [{"name": "Camilla Karlsson", "description": null, "email": "camilla.karlsson2@vasteras.se", "telephone": "021390401", "contact_type": "Rekryterande chef"}], "publication_date": "2026-11-11T08:02:40", "last_publication_date": "2026-11-25T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_JOBPOSTING", "timestamp": 1794380560533}, {"relevance": 0.927973939799659, "id": "31676216", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31676216", "logo_url": "https://arbetsformedlingen.se/rest/employer-logo-api/api/v1/organisation/2120001892/logotyper/logo.png", "headline": "Skoladministrat\u00f6r till vuxenutbildningen", "application_deadline": "2026-11-24T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "Vad roligt att du \u00e4r intresserad av att jobba hos oss!\nH\u00e4r i v\u00e4stra V\u00e4rmland, bland vidstr\u00e4ckta sj\u00f6ar och gr\u00f6nskande skogar, finns en stark gl\u00f6d som sprider v\u00e4rme och lyser upp. Gl\u00f6den \u00e4r v\u00e5r vision och ledstj\u00e4rna. I Arvika kommunkoncern jobbar idag cirka 2 700 kompetenta medarbetare. V\u00e4lkommen du ocks\u00e5!\nVill du vara med och skapa m\u00f6jligheter f\u00f6r m\u00e4nniskors framtid? Vi s\u00f6ker dig som vill kombinera administration, service och samarbete i en verksamhet som g\u00f6r skillnad!\n\u00c4r du en strukturerad och l\u00f6sningsorienterad administrat\u00f6r som trivs med varierande arbetsuppgifter och m\u00e5nga kontaktytor? Vill du ha en viktig roll i att skapa goda f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r m\u00e4nniskors utbildning och framtida yrkesliv? D\u00e5 kan du vara v\u00e5r nya skoladministrat\u00f6r p\u00e5 Arvika N\u00e4ringslivscentrum (ANC) hos oss inom Arvika Kommun!\nVarje \u00e5r studerar cirka 700 elever inom vuxenutbildningen i Arvika. Vi erbjuder svenska f\u00f6r invandrare (Sfi), grundl\u00e4ggande och gymnasiala kurser samt yrkesvux. Vi tar \u00e4ven emot elever fr\u00e5n andra kommuner, vilket inneb\u00e4r ett n\u00e4ra samarbete med externa akt\u00f6rer.\nSom skoladministrat\u00f6r har du en central roll i att f\u00e5 verksamheten att fungera smidigt. Du ansvarar f\u00f6r administrativa processer genom hela elevens studieg\u00e5ng och ger st\u00f6d till b\u00e5de ledning, kollegor och elever. Arbetet \u00e4r varierat och inneh\u00e5ller s\u00e5v\u00e4l \u00e5terkommande rutiner som uppgifter som kr\u00e4ver flexibilitet, initiativf\u00f6rm\u00e5ga och ett l\u00f6sningsinriktat arbetss\u00e4tt.\nDu blir en del av Arvika Kommuns V\u00e4gledningscentrum p\u00e5 Arvika N\u00e4ringslivscentrum och ing\u00e5r i ett mindre team med tv\u00e5 administrat\u00f6rer och tre studie- och yrkesv\u00e4gledare.\nVi arbetar n\u00e4ra varandra och tar gemensamt ansvar f\u00f6r att verksamheten fungerar v\u00e4l. Samtidigt samarbetar du med flera andra funktioner, verksamheter och kommuner. Det ger dig en bred kontaktyta och m\u00f6jlighet att bidra till utveckling av b\u00e5de arbetss\u00e4tt och administrativa processer.\nDu blir en viktig del av en verksamhet i st\u00e4ndig utveckling, d\u00e4r din insats bidrar till kvalitet, struktur och god service.\nKvalifikationer\nF\u00f6r att lyckas i rollen som skoladministrat\u00f6r ser vi att du har:\nGymnasieexamen.\nFler\u00e5rig erfarenhet av administrativt arbete.\nFler\u00e5rig erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem.\nGod kommunikativ f\u00f6rm\u00e5ga i svenska, b\u00e5de i tal och i skrift.\n\nDet \u00e4r \u00e4ven meriterande om som skoladministrat\u00f6r du har:\nEftergymnasial utbildning inom administration.\nTidigare erfarenhet av administrativa system inom skolan.\nTidigare erfarenhet av verksamhetssystemet Edlevo.\n\nF\u00f6r att trivas i rollen som skoladministrat\u00f6r s\u00f6ker vi dig som \u00e4r noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du planerar och organiserar ditt arbete sj\u00e4lvst\u00e4ndigt, tar initiativ och kan prioritera n\u00e4r arbetsbelastningen varierar. Samtidigt har du l\u00e4tt f\u00f6r att samarbeta, skapa f\u00f6rtroendefulla relationer och kommunicera tydligt med olika m\u00e4nniskor.\nDu \u00e4r flexibel och l\u00f6sningsorienterad och ser f\u00f6r\u00e4ndringar som en naturlig del av arbetet. Du har ocks\u00e5 ett gott omd\u00f6me och f\u00f6rst\u00e5r vikten av att hantera information korrekt, s\u00e4rskilt n\u00e4r det g\u00e4ller personuppgifter och sekretess.\nVi l\u00e4gger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din f\u00f6rm\u00e5ga att bidra till ett gott samarbete och en v\u00e4lfungerande verksamhet.\nAnsvarsomr\u00e5den\nI rollen som skoladministrat\u00f6r arbetar du bland annat med att:\nHantera ans\u00f6kningar och antagning f\u00f6r elever som studerar p\u00e5 plats, p\u00e5 distans eller i en annan kommun.\nAdministrera elevernas studieg\u00e5ng, inklusive studieplaner, betygsdokumentation och \u00f6vriga elevrelaterade uppgifter.\nAnsvara f\u00f6r administrationen inom Sfi och s\u00e4kerst\u00e4lla att administrativa processer fungerar v\u00e4l.\nSammanst\u00e4lla statistik och rapportunderlag f\u00f6r intern och extern redovisning, bland annat kring studieresultat.\nGe administrativt st\u00f6d till ledning och \u00f6vrig personal.\nSamverka med elever och andra kommuner i administrativa \u00e4renden.\nBemanna expeditionen tillsammans med teamet och ge presumtiva och inskrivna elever ett professionellt och v\u00e4lkomnande bem\u00f6tande.\nHantera arkivering och dokumentation med h\u00e4nsyn till g\u00e4llande regler om personuppgifter och sekretess.\n\nDu arbetar i verksamhetssystemet Edlevo och anv\u00e4nder digitala verktyg som en naturlig del av vardagen. Eftersom vuxenutbildningen \u00e4r i st\u00e4ndig f\u00f6r\u00e4ndring beh\u00f6ver du kunna anpassa dig till nya f\u00f6ruts\u00e4ttningar, prioritera om och hitta l\u00f6sningar n\u00e4r behoven f\u00f6r\u00e4ndras.\nVad erbjuder vi dig?\nHos oss f\u00e5r du ett omv\u00e4xlande och ansvarsfullt arbete d\u00e4r din administrativa kompetens kommer till nytta i m\u00e5nga olika sammanhang. Du blir en del av ett mindre team med n\u00e4ra samarbete, samtidigt som du f\u00e5r en bred kontaktyta och m\u00f6jlighet att p\u00e5verka hur arbetet utvecklas.\nFramf\u00f6r allt f\u00e5r du arbeta i en verksamhet som \u00f6ppnar d\u00f6rrar till nya m\u00f6jligheter. Genom ditt arbete bidrar du till att vuxna kan utbilda sig, utvecklas och ta n\u00e4sta steg i livet.\nAns\u00f6kan\nVill du bli en del av v\u00e5rt team och bidra till framtidens vuxenutbildning i Arvika? V\u00e4nta inte f\u00f6r l\u00e4nge d\u00e5 urvalsprocessen kommer att ske l\u00f6pande genom hela rekryteringsprocessen.\nV\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!\n\u00d6vrigt\nArvika kommunkoncern samarbetar med Varbi i rekryterings\u00e4renden och det \u00e4r ocks\u00e5 v\u00e5rt rekryteringsverktyg f\u00f6r att hantera ans\u00f6kningar samt ett led i att kvalitetss\u00e4kra v\u00e5r rekryteringsprocess. Du s\u00f6ker jobbet genom l\u00e4nken i annonsen. Det \u00e4r viktigt att du \u00e4r noggrann n\u00e4r du fyller i din ans\u00f6kan d\u00e5 den bed\u00f6ms gentemot andra s\u00f6kande.\nVi har gjort v\u00e5rt medieval och vill d\u00e4rf\u00f6r ej bli kontaktade av s\u00e4ljbolag.", "text_formatted": "Vad roligt att du \u00e4r intresserad av att jobba hos oss!
H\u00e4r i v\u00e4stra V\u00e4rmland, bland vidstr\u00e4ckta sj\u00f6ar och gr\u00f6nskande skogar, finns en stark gl\u00f6d som sprider v\u00e4rme och lyser upp. Gl\u00f6den \u00e4r v\u00e5r vision och ledstj\u00e4rna. I Arvika kommunkoncern jobbar idag cirka 2 700 kompetenta medarbetare. V\u00e4lkommen du ocks\u00e5!
Vill du vara med och skapa m\u00f6jligheter f\u00f6r m\u00e4nniskors framtid? Vi s\u00f6ker dig som vill kombinera administration, service och samarbete i en verksamhet som g\u00f6r skillnad!
\u00c4r du en strukturerad och l\u00f6sningsorienterad administrat\u00f6r som trivs med varierande arbetsuppgifter och m\u00e5nga kontaktytor? Vill du ha en viktig roll i att skapa goda f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r m\u00e4nniskors utbildning och framtida yrkesliv? D\u00e5 kan du vara v\u00e5r nya skoladministrat\u00f6r p\u00e5 Arvika N\u00e4ringslivscentrum (ANC) hos oss inom Arvika Kommun!
Varje \u00e5r studerar cirka 700 elever inom vuxenutbildningen i Arvika. Vi erbjuder svenska f\u00f6r invandrare (Sfi), grundl\u00e4ggande och gymnasiala kurser samt yrkesvux. Vi tar \u00e4ven emot elever fr\u00e5n andra kommuner, vilket inneb\u00e4r ett n\u00e4ra samarbete med externa akt\u00f6rer.
Som skoladministrat\u00f6r har du en central roll i att f\u00e5 verksamheten att fungera smidigt. Du ansvarar f\u00f6r administrativa processer genom hela elevens studieg\u00e5ng och ger st\u00f6d till b\u00e5de ledning, kollegor och elever. Arbetet \u00e4r varierat och inneh\u00e5ller s\u00e5v\u00e4l \u00e5terkommande rutiner som uppgifter som kr\u00e4ver flexibilitet, initiativf\u00f6rm\u00e5ga och ett l\u00f6sningsinriktat arbetss\u00e4tt.
Du blir en del av Arvika Kommuns V\u00e4gledningscentrum p\u00e5 Arvika N\u00e4ringslivscentrum och ing\u00e5r i ett mindre team med tv\u00e5 administrat\u00f6rer och tre studie- och yrkesv\u00e4gledare.
Vi arbetar n\u00e4ra varandra och tar gemensamt ansvar f\u00f6r att verksamheten fungerar v\u00e4l. Samtidigt samarbetar du med flera andra funktioner, verksamheter och kommuner. Det ger dig en bred kontaktyta och m\u00f6jlighet att bidra till utveckling av b\u00e5de arbetss\u00e4tt och administrativa processer.
Du blir en viktig del av en verksamhet i st\u00e4ndig utveckling, d\u00e4r din insats bidrar till kvalitet, struktur och god service.
Kvalifikationer
F\u00f6r att lyckas i rollen som skoladministrat\u00f6r ser vi att du har:
Det \u00e4r \u00e4ven meriterande om som skoladministrat\u00f6r du har:
F\u00f6r att trivas i rollen som skoladministrat\u00f6r s\u00f6ker vi dig som \u00e4r noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du planerar och organiserar ditt arbete sj\u00e4lvst\u00e4ndigt, tar initiativ och kan prioritera n\u00e4r arbetsbelastningen varierar. Samtidigt har du l\u00e4tt f\u00f6r att samarbeta, skapa f\u00f6rtroendefulla relationer och kommunicera tydligt med olika m\u00e4nniskor.
Du \u00e4r flexibel och l\u00f6sningsorienterad och ser f\u00f6r\u00e4ndringar som en naturlig del av arbetet. Du har ocks\u00e5 ett gott omd\u00f6me och f\u00f6rst\u00e5r vikten av att hantera information korrekt, s\u00e4rskilt n\u00e4r det g\u00e4ller personuppgifter och sekretess.
Vi l\u00e4gger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din f\u00f6rm\u00e5ga att bidra till ett gott samarbete och en v\u00e4lfungerande verksamhet.
Ansvarsomr\u00e5den
I rollen som skoladministrat\u00f6r arbetar du bland annat med att:
Du arbetar i verksamhetssystemet Edlevo och anv\u00e4nder digitala verktyg som en naturlig del av vardagen. Eftersom vuxenutbildningen \u00e4r i st\u00e4ndig f\u00f6r\u00e4ndring beh\u00f6ver du kunna anpassa dig till nya f\u00f6ruts\u00e4ttningar, prioritera om och hitta l\u00f6sningar n\u00e4r behoven f\u00f6r\u00e4ndras.
Vad erbjuder vi dig?
Hos oss f\u00e5r du ett omv\u00e4xlande och ansvarsfullt arbete d\u00e4r din administrativa kompetens kommer till nytta i m\u00e5nga olika sammanhang. Du blir en del av ett mindre team med n\u00e4ra samarbete, samtidigt som du f\u00e5r en bred kontaktyta och m\u00f6jlighet att p\u00e5verka hur arbetet utvecklas.
Framf\u00f6r allt f\u00e5r du arbeta i en verksamhet som \u00f6ppnar d\u00f6rrar till nya m\u00f6jligheter. Genom ditt arbete bidrar du till att vuxna kan utbilda sig, utvecklas och ta n\u00e4sta steg i livet.
Ans\u00f6kan
Vill du bli en del av v\u00e5rt team och bidra till framtidens vuxenutbildning i Arvika? V\u00e4nta inte f\u00f6r l\u00e4nge d\u00e5 urvalsprocessen kommer att ske l\u00f6pande genom hela rekryteringsprocessen.
V\u00e4lkommen med din ans\u00f6kan!
\u00d6vrigt
Arvika kommunkoncern samarbetar med Varbi i rekryterings\u00e4renden och det \u00e4r ocks\u00e5 v\u00e5rt rekryteringsverktyg f\u00f6r att hantera ans\u00f6kningar samt ett led i att kvalitetss\u00e4kra v\u00e5r rekryteringsprocess. Du s\u00f6ker jobbet genom l\u00e4nken i annonsen. Det \u00e4r viktigt att du \u00e4r noggrann n\u00e4r du fyller i din ans\u00f6kan d\u00e5 den bed\u00f6ms gentemot andra s\u00f6kande.
Vi har gjort v\u00e5rt medieval och vill d\u00e4rf\u00f6r ej bli kontaktade av s\u00e4ljbolag.
", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "PFZr_Syz_cUq", "label": "Vanlig anst\u00e4llning", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "a7uU_j21_mkL", "label": "Tills vidare", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": "http://www.arvika.se", "organization_number": "2120001892", "name": "Arvika kommun", "workplace": "Skola och utbildning, Vuxenutbildning och v\u00e4gledning"}, "application_details": {"information": null, "reference": null, "email": null, "via_af": false, "url": "https://arvika.varbi.com/se/what:job/jobID:984583/type:job/where:125/apply:1", "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": false, "driving_license": null, "occupation": {"concept_id": "YNzT_LZS_SZe", "label": "Studieadministrat\u00f6r", "legacy_ams_taxonomy_id": "2780"}, "occupation_group": {"concept_id": "oEmP_NC1_sXE", "label": "\u00d6vriga handl\u00e4ggare", "legacy_ams_taxonomy_id": "3359"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": null, "label": null}, "workplace_address": {"municipality": "Arvika", "municipality_code": "1784", "municipality_concept_id": "yGue_F32_wev", "region": "V\u00e4rmlands l\u00e4n", "region_code": "17", "region_concept_id": "EVVp_h6U_GSZ", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "\u00d6stra Esplanaden 3", "postcode": "67131", "city": "Arvika", "coordinates": [12.5958711281957, 59.6535115787972]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "Arvika", "municipality_code": "1784", "municipality_concept_id": "yGue_F32_wev", "region": "V\u00e4rmlands l\u00e4n", "region_code": "17", "region_concept_id": "EVVp_h6U_GSZ", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "\u00d6stra Esplanaden 3", "postcode": "67131", "city": "Arvika", "coordinates": [12.5958711281957, 59.6535115787972]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [{"weight": 10, "concept_id": "zSLA_vw2_FXN", "label": "Svenska", "legacy_ams_taxonomy_id": "502"}], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [{"weight": 5, "concept_id": "YNzT_LZS_SZe", "label": "Studieadministrat\u00f6r", "legacy_ams_taxonomy_id": "2780"}], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [{"name": "Vision Vision", "description": null, "email": null, "telephone": "0570-81742", "contact_type": null}, {"name": "Anette Maack", "description": null, "email": null, "telephone": "0570-749271", "contact_type": null}], "publication_date": "2026-11-03T06:57:11", "last_publication_date": "2026-11-24T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_JOBPOSTING", "timestamp": 1793685431582}, {"relevance": 0.927973939799659, "id": "31670238", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31670238", "logo_url": "https://arbetsformedlingen.se/rest/employer-logo-api/api/v1/organisation/2120002940/logotyper/logo.png", "headline": "Skoladministrat\u00f6r och Mottagningsv\u00e4rd", "application_deadline": "2026-11-15T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "I Nyk\u00f6ping tror vi p\u00e5 utbildning som ger b\u00e5de goda resultat och st\u00e4rker de v\u00e4rden som skapar ett h\u00e5llbart samh\u00e4lle. Vi ser f\u00f6rskolan, skolan och v\u00e5ra arenor f\u00f6r kultur och bildning som n\u00e5gra av de viktigaste platserna f\u00f6r att skapa f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r demokrati och m\u00f6ten utifr\u00e5n allas olikheter. Division Barn Utbildning Kultur ansvarar f\u00f6r 36 f\u00f6rskolor, tv\u00e5 f\u00f6rskolebussar, 16 grundskolor inklusive s\u00e4rskola, Nyk\u00f6pings gymnasium, Campus Nyk\u00f6ping samt Stadsbiblioteket och barnkultur.\n\nNyk\u00f6pings gymnasium \u00e4r den st\u00f6rsta gymnasieskolan i Nyk\u00f6ping. Vi har elva nationella program - varav sex \u00e4r yrkesprogram, fyra olika introduktionsprogram och gymnasies\u00e4rskola. Hos oss arbetar \u00f6ver 280 personer med att inspirera och motivera, hj\u00e4lpa och st\u00f6tta v\u00e5ra 1600 elever att lyckas med sina studier utifr\u00e5n sina f\u00f6ruts\u00e4ttningar.\n\nV\u00e5r helhetsid\u00e9 bygger p\u00e5 tydlighet, meningsfullhet, elevers medskapande och medvetna goda m\u00f6ten. Helhetsid\u00e9n \u00e4r l\u00e4nken mellan l\u00e4roplanens uppdrag och v\u00e5r vardag. Den v\u00e4gleder oss i v\u00e5ra pedagogiska m\u00f6ten med alla elever.\r\n\r\n1 plats(er). \r\n\r\nARBETSUPPGIFTER\r\nNyk\u00f6pings gymnasium s\u00f6ker en social och serviceinriktad person som g\u00e4rna har erfarenhet och f\u00f6rkunskaper inom skoladministration och elevhanteringssystem.Tj\u00e4nsten \u00e4r f\u00f6rlagd till enheten Gripenskolan och du blir en del av arbetslaget Service och Support, d\u00e4r du tillsammans med kollegor inom administration, ekonomi, IT, bibliotek och vaktm\u00e4steri st\u00f6djer skolans verksamhet.\n\nSom skoladministrat\u00f6r och mottagningsv\u00e4rd \u00e4r du en nyckelperson i skolans dagliga drift. Fr\u00e5n receptionen, precis innanf\u00f6r huvudentr\u00e9n, blir du den f\u00f6rsta kontaktytan f\u00f6r elever, v\u00e5rdnadshavare, personal, bes\u00f6kare, externa f\u00f6retag och kommunala enheter. Du \u00e4r skolans ansikte ut\u00e5t och spelar en central roll i att skapa en v\u00e4lkomnande och professionell milj\u00f6 f\u00f6r alla som vistas i skolan. Din f\u00f6rm\u00e5ga att ge god service, hantera olika typer av \u00e4renden och skapa f\u00f6rtroendefulla relationer \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att lyckas i rollen.\n\nVi kommer l\u00e4gga stor vikt vid personlig l\u00e4mplighet.\n\nDu kommer hantera inkommande samtal och e-post (Microsoft 365) samt b\u00e4ra och dela information (PlaYipp) till personal elever och v\u00e5rdnadshavare.\n\nDu ansvarar f\u00f6r best\u00e4llning (Kommers) och uppf\u00f6ljning av kontorsmaterial och st\u00f6djer skolledning och l\u00e4rarna med administrativa uppgifter och underlag samt schemal\u00e4ggning f\u00f6r personal i kommunens l\u00f6nesystem (Min L\u00f6n, Ecompanion).\n\nDu ansvarar f\u00f6r system och administration av nycklar, taggar (ARX) och skolans bokningssystem av olika resurser.\u00a0\n\nDu ansvarar f\u00f6r system, administration och uppf\u00f6ljning av skolresor f\u00f6r personal och elever. \u00a0\n\nDu arbetar med elevregister och skoladministration (Schoolsoft) i skolans olika digitala system och plattformar s\u00e5som rapportering till CSN, Nationella betygsdatabasen Beda och SCB. \u00a0\n\nDu hanterar arkivuppgifter och betygsf\u00f6rfr\u00e5gningar samt intern och extern post.\n\nF\u00f6r att lyckas i rollen ser att du trivs i en skolmilj\u00f6 och tycker om att arbeta med unga vuxna.\r\n\r\nKVALIFIKATIONER\r\n\t\u2022 Kunskap/k\u00e4nnedom om gymnasiereformerna Gy11 och Gy25.\n\t\u2022 F\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r GDPR och dess betydelse i skoladministration.\n\t\u2022 Erfarenhet av skoladministrativa system och god f\u00f6rm\u00e5ga att snabbt s\u00e4tta dig in i nya digitala verktyg.\n\t\u2022 Erfarenhet av att arbeta med unga vuxna i skola eller f\u00f6reningsliv.\n\t\u2022 Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom skola och med elevhanteringssystem,\u00a0f\u00f6retr\u00e4desvis Schoolsoft.\n\t\u2022 God datorvana och l\u00e4tt f\u00f6r att s\u00e4tta dig in i nya system.\n\t\u2022 God f\u00f6rm\u00e5ga att organisera, planera och arbeta sj\u00e4lvst\u00e4ndigt men \u00e4ven samarbeta med andra.\n\t\u2022 Kommunicerar mycket v\u00e4l p\u00e5 svenska och engelska, b\u00e5de i tal och skrift. Ytterligare spr\u00e5k \u00e4r meriterande.\n\t\u2022 Du har en stark servicek\u00e4nsla och kan kommunicera tydligt, b\u00e5de skriftligt och muntligt.\n\t\u2022 Du \u00e4r noggrann, strukturerad och sj\u00e4lvg\u00e5ende men samverkar \u00e4ven v\u00e4l i team.\n\t\u2022 Du har en god f\u00f6rm\u00e5ga att planera, men kan \u00e4ven vara flexibel och prioritera om vid behov.\n\t\u2022 Du \u00e4r stresst\u00e5lig och bibeh\u00e5ller ett professionellt bem\u00f6tande, \u00e4ven under perioder med h\u00f6g arbetsbelastning.\n\nIntervjuer sker fortl\u00f6pande.\r\n\r\nAnst\u00e4llningsform: Tillsvidareanst\u00e4llning.\r\nVaraktighet: 6 m\u00e5nader eller l\u00e4ngre, tilltr\u00e4de: enligt \u00f6verenskommelse.\r\n\r\nVid kusten en timme fr\u00e5n Stockholm ligger Nyk\u00f6ping. En snabbt v\u00e4xande kommun med h\u00e5llbarhetsfokus och god service. H\u00e4r \u00e4r avst\u00e5nden mindre, naturen n\u00e4rmare och livet lite enklare. \n\nAtt arbeta i Nyk\u00f6pings kommun inneb\u00e4r att bli del av en ambiti\u00f6s organisation i en sp\u00e4nnande tillv\u00e4xtfas. Bland annat byggs Ostl\u00e4nken som \u00e4r en 16 kilometer ny dubbelsp\u00e5rig j\u00e4rnv\u00e4g mellan J\u00e4rna och Link\u00f6ping. Det byggs ocks\u00e5 nya resecentrum: ett i centrala Nyk\u00f6ping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att p\u00e5verka v\u00e5r region positivt under m\u00e5nga \u00e5r fram\u00f6ver, b\u00e5de n\u00e4r det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice. \n\nInom Nyk\u00f6pings kommun arbetar ca 4 300 personer och v\u00e5r breda organisation med m\u00e5nga yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsm\u00f6jligheter. H\u00e4r finns m\u00e5nga av samh\u00e4llets viktigaste jobb. Du som v\u00e4ljer att arbeta hos oss kan d\u00e4rf\u00f6r vara s\u00e4ker p\u00e5 att f\u00e5 engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. H\u00e4r \u00e4r du med och g\u00f6r skillnad, b\u00e5de f\u00f6r enskilda m\u00e4nniskor och f\u00f6r kommunen i stort. V\u00e4lkommen till en arbetsplats d\u00e4r m\u00f6jligheterna v\u00e4xer.\n\n\u2022Provanst\u00e4llning kan komma att till\u00e4mpas. \n\n\u2022Inom Nyk\u00f6pings kommun anv\u00e4nds individuell och differentierad l\u00f6nes\u00e4ttning.\n\n\u2022Denna tj\u00e4nst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket inneb\u00e4r att kommunen s\u00e4kerst\u00e4ller tj\u00e4nsten vid h\u00f6jd beredskap.\n\n\u2022Tester i tidigt urval kan komma att anv\u00e4ndas i denna rekrytering.\n\n\u2022N\u00e4r du s\u00f6ker jobb hos oss vill vi att du anv\u00e4nder v\u00e5rt e-rekryteringssystem. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt blir hanteringen av din ans\u00f6kan effektiv, snabb och s\u00e4ker.\n\n\u2022Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshj\u00e4lp i samband med denna annons. \n\n\u2022Vi beg\u00e4r utdrag i belastnings- och misstankeregistret vid tills\u00e4ttning av denna tj\u00e4nst enligt lagen (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anst\u00e4llningserbjudande. \n\n\u2022Kontroll av l\u00e4rarlegitimation g\u00f6rs hos Skolverket.\n\n\u2022Tj\u00e4nsten tills\u00e4tts under f\u00f6ruts\u00e4ttning att den inte beh\u00f6ver tas i anspr\u00e5k f\u00f6r redan anst\u00e4lld personal.\n\n#LI-Onsite", "text_formatted": "I Nyk\u00f6ping tror vi p\u00e5 utbildning som ger b\u00e5de goda resultat och st\u00e4rker de v\u00e4rden som skapar ett h\u00e5llbart samh\u00e4lle. Vi ser f\u00f6rskolan, skolan och v\u00e5ra arenor f\u00f6r kultur och bildning som n\u00e5gra av de viktigaste platserna f\u00f6r att skapa f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r demokrati och m\u00f6ten utifr\u00e5n allas olikheter. Division Barn Utbildning Kultur ansvarar f\u00f6r 36 f\u00f6rskolor, tv\u00e5 f\u00f6rskolebussar, 16 grundskolor inklusive s\u00e4rskola, Nyk\u00f6pings gymnasium, Campus Nyk\u00f6ping samt Stadsbiblioteket och barnkultur.\n\nNyk\u00f6pings gymnasium \u00e4r den st\u00f6rsta gymnasieskolan i Nyk\u00f6ping. Vi har elva nationella program - varav sex \u00e4r yrkesprogram, fyra olika introduktionsprogram och gymnasies\u00e4rskola. Hos oss arbetar \u00f6ver 280 personer med att inspirera och motivera, hj\u00e4lpa och st\u00f6tta v\u00e5ra 1600 elever att lyckas med sina studier utifr\u00e5n sina f\u00f6ruts\u00e4ttningar.\n\nV\u00e5r helhetsid\u00e9 bygger p\u00e5 tydlighet, meningsfullhet, elevers medskapande och medvetna goda m\u00f6ten. Helhetsid\u00e9n \u00e4r l\u00e4nken mellan l\u00e4roplanens uppdrag och v\u00e5r vardag. Den v\u00e4gleder oss i v\u00e5ra pedagogiska m\u00f6ten med alla elever.\r\n\r\n1 plats(er). \r\n\r\nARBETSUPPGIFTER\r\nNyk\u00f6pings gymnasium s\u00f6ker en social och serviceinriktad person som g\u00e4rna har erfarenhet och f\u00f6rkunskaper inom skoladministration och elevhanteringssystem.Tj\u00e4nsten \u00e4r f\u00f6rlagd till enheten Gripenskolan och du blir en del av arbetslaget Service och Support, d\u00e4r du tillsammans med kollegor inom administration, ekonomi, IT, bibliotek och vaktm\u00e4steri st\u00f6djer skolans verksamhet.\n\nSom skoladministrat\u00f6r och mottagningsv\u00e4rd \u00e4r du en nyckelperson i skolans dagliga drift. Fr\u00e5n receptionen, precis innanf\u00f6r huvudentr\u00e9n, blir du den f\u00f6rsta kontaktytan f\u00f6r elever, v\u00e5rdnadshavare, personal, bes\u00f6kare, externa f\u00f6retag och kommunala enheter. Du \u00e4r skolans ansikte ut\u00e5t och spelar en central roll i att skapa en v\u00e4lkomnande och professionell milj\u00f6 f\u00f6r alla som vistas i skolan. Din f\u00f6rm\u00e5ga att ge god service, hantera olika typer av \u00e4renden och skapa f\u00f6rtroendefulla relationer \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att lyckas i rollen.\n\nVi kommer l\u00e4gga stor vikt vid personlig l\u00e4mplighet.\n\nDu kommer hantera inkommande samtal och e-post (Microsoft 365) samt b\u00e4ra och dela information (PlaYipp) till personal elever och v\u00e5rdnadshavare.\n\nDu ansvarar f\u00f6r best\u00e4llning (Kommers) och uppf\u00f6ljning av kontorsmaterial och st\u00f6djer skolledning och l\u00e4rarna med administrativa uppgifter och underlag samt schemal\u00e4ggning f\u00f6r personal i kommunens l\u00f6nesystem (Min L\u00f6n, Ecompanion).\n\nDu ansvarar f\u00f6r system och administration av nycklar, taggar (ARX) och skolans bokningssystem av olika resurser.\u00a0\n\nDu ansvarar f\u00f6r system, administration och uppf\u00f6ljning av skolresor f\u00f6r personal och elever. \u00a0\n\nDu arbetar med elevregister och skoladministration (Schoolsoft) i skolans olika digitala system och plattformar s\u00e5som rapportering till CSN, Nationella betygsdatabasen Beda och SCB. \u00a0\n\nDu hanterar arkivuppgifter och betygsf\u00f6rfr\u00e5gningar samt intern och extern post.\n\nF\u00f6r att lyckas i rollen ser att du trivs i en skolmilj\u00f6 och tycker om att arbeta med unga vuxna.\r\n\r\nKVALIFIKATIONER\r\n\t\u2022 Kunskap/k\u00e4nnedom om gymnasiereformerna Gy11 och Gy25.\n\t\u2022 F\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r GDPR och dess betydelse i skoladministration.\n\t\u2022 Erfarenhet av skoladministrativa system och god f\u00f6rm\u00e5ga att snabbt s\u00e4tta dig in i nya digitala verktyg.\n\t\u2022 Erfarenhet av att arbeta med unga vuxna i skola eller f\u00f6reningsliv.\n\t\u2022 Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom skola och med elevhanteringssystem,\u00a0f\u00f6retr\u00e4desvis Schoolsoft.\n\t\u2022 God datorvana och l\u00e4tt f\u00f6r att s\u00e4tta dig in i nya system.\n\t\u2022 God f\u00f6rm\u00e5ga att organisera, planera och arbeta sj\u00e4lvst\u00e4ndigt men \u00e4ven samarbeta med andra.\n\t\u2022 Kommunicerar mycket v\u00e4l p\u00e5 svenska och engelska, b\u00e5de i tal och skrift. Ytterligare spr\u00e5k \u00e4r meriterande.\n\t\u2022 Du har en stark servicek\u00e4nsla och kan kommunicera tydligt, b\u00e5de skriftligt och muntligt.\n\t\u2022 Du \u00e4r noggrann, strukturerad och sj\u00e4lvg\u00e5ende men samverkar \u00e4ven v\u00e4l i team.\n\t\u2022 Du har en god f\u00f6rm\u00e5ga att planera, men kan \u00e4ven vara flexibel och prioritera om vid behov.\n\t\u2022 Du \u00e4r stresst\u00e5lig och bibeh\u00e5ller ett professionellt bem\u00f6tande, \u00e4ven under perioder med h\u00f6g arbetsbelastning.\n\nIntervjuer sker fortl\u00f6pande.\r\n\r\nAnst\u00e4llningsform: Tillsvidareanst\u00e4llning.\r\nVaraktighet: 6 m\u00e5nader eller l\u00e4ngre, tilltr\u00e4de: enligt \u00f6verenskommelse.\r\n\r\nVid kusten en timme fr\u00e5n Stockholm ligger Nyk\u00f6ping. En snabbt v\u00e4xande kommun med h\u00e5llbarhetsfokus och god service. H\u00e4r \u00e4r avst\u00e5nden mindre, naturen n\u00e4rmare och livet lite enklare. \n\nAtt arbeta i Nyk\u00f6pings kommun inneb\u00e4r att bli del av en ambiti\u00f6s organisation i en sp\u00e4nnande tillv\u00e4xtfas. Bland annat byggs Ostl\u00e4nken som \u00e4r en 16 kilometer ny dubbelsp\u00e5rig j\u00e4rnv\u00e4g mellan J\u00e4rna och Link\u00f6ping. Det byggs ocks\u00e5 nya resecentrum: ett i centrala Nyk\u00f6ping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att p\u00e5verka v\u00e5r region positivt under m\u00e5nga \u00e5r fram\u00f6ver, b\u00e5de n\u00e4r det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice. \n\nInom Nyk\u00f6pings kommun arbetar ca 4 300 personer och v\u00e5r breda organisation med m\u00e5nga yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsm\u00f6jligheter. H\u00e4r finns m\u00e5nga av samh\u00e4llets viktigaste jobb. Du som v\u00e4ljer att arbeta hos oss kan d\u00e4rf\u00f6r vara s\u00e4ker p\u00e5 att f\u00e5 engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. H\u00e4r \u00e4r du med och g\u00f6r skillnad, b\u00e5de f\u00f6r enskilda m\u00e4nniskor och f\u00f6r kommunen i stort. V\u00e4lkommen till en arbetsplats d\u00e4r m\u00f6jligheterna v\u00e4xer.\n\n\u2022Provanst\u00e4llning kan komma att till\u00e4mpas. \n\n\u2022Inom Nyk\u00f6pings kommun anv\u00e4nds individuell och differentierad l\u00f6nes\u00e4ttning.\n\n\u2022Denna tj\u00e4nst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket inneb\u00e4r att kommunen s\u00e4kerst\u00e4ller tj\u00e4nsten vid h\u00f6jd beredskap.\n\n\u2022Tester i tidigt urval kan komma att anv\u00e4ndas i denna rekrytering.\n\n\u2022N\u00e4r du s\u00f6ker jobb hos oss vill vi att du anv\u00e4nder v\u00e5rt e-rekryteringssystem. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt blir hanteringen av din ans\u00f6kan effektiv, snabb och s\u00e4ker.\n\n\u2022Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshj\u00e4lp i samband med denna annons. \n\n\u2022Vi beg\u00e4r utdrag i belastnings- och misstankeregistret vid tills\u00e4ttning av denna tj\u00e4nst enligt lagen (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anst\u00e4llningserbjudande. \n\n\u2022Kontroll av l\u00e4rarlegitimation g\u00f6rs hos Skolverket.\n\n\u2022Tj\u00e4nsten tills\u00e4tts under f\u00f6ruts\u00e4ttning att den inte beh\u00f6ver tas i anspr\u00e5k f\u00f6r redan anst\u00e4lld personal.\n\n#LI-Onsite", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "PFZr_Syz_cUq", "label": "Vanlig anst\u00e4llning", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "qQUd_4qe_NDT", "label": "6 m\u00e5nader eller l\u00e4ngre", "legacy_ams_taxonomy_id": "2"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": "https://www.nykoping.se/rekrytering/", "organization_number": "2120002940", "name": "Nyk\u00f6pings kommun", "workplace": "Nyk\u00f6pings kommun - Division Utbildning "}, "application_details": {"information": null, "reference": "C352047", "email": null, "via_af": false, "url": "https://recruit.visma.com/spa/public/apply?guidAssignment=8b46efc0-e883-46be-8677-c3a8750258ca&publishCode=PB&TK=ce4f6f1f-8561-4a4a-b449-ba077707eb16", "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": false, "driving_license": null, "occupation": {"concept_id": "QUmN_cfC_zPn", "label": "Utbildningsadministrat\u00f6r/Utbildningssekreterare", "legacy_ams_taxonomy_id": "5959"}, "occupation_group": {"concept_id": "oEmP_NC1_sXE", "label": "\u00d6vriga handl\u00e4ggare", "legacy_ams_taxonomy_id": "3359"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": null, "label": null}, "workplace_address": {"municipality": "Nyk\u00f6ping", "municipality_code": "0480", "municipality_concept_id": "KzvD_ePV_DKQ", "region": "S\u00f6dermanlands l\u00e4n", "region_code": "04", "region_concept_id": "s93u_BEb_sx2", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "\u00d6stra Rundgatan 11", "postcode": "61183", "city": "Nyk\u00f6ping", "coordinates": [16.9905073, 58.7499752]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "Nyk\u00f6ping", "municipality_code": "0480", "municipality_concept_id": "KzvD_ePV_DKQ", "region": "S\u00f6dermanlands l\u00e4n", "region_code": "04", "region_concept_id": "s93u_BEb_sx2", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "\u00d6stra Rundgatan 11", "postcode": "61183", "city": "Nyk\u00f6ping", "coordinates": [16.9905073, 58.7499752]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [{"name": "Johanna Kullman B\u00f6\u00f6", "description": null, "email": "vision@nykoping.se", "telephone": "+46155248665", "contact_type": "Vision"}, {"name": "Niklas Hjelm", "description": null, "email": "niklas.hjelm@nykoping.se", "telephone": "+46730209471", "contact_type": "Samordningschef"}], "publication_date": "2026-11-02T01:35:28", "last_publication_date": "2026-11-15T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_JOBPOSTING", "timestamp": 1793579728277}, {"relevance": 0.8609428091250826, "id": "31722847", "external_id": null, "original_id": null, "label": [], "webpage_url": "https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/annonser/31722847", "logo_url": "https://arbetsformedlingen.se/rest/employer-logo-api/api/v1/organisation/2120002692/logotyper/logo.png", "headline": "Skoladministrat\u00f6r ref. nr. 117/26: till Komvux", "application_deadline": "2026-12-06T23:59:59", "number_of_vacancies": 1, "description": {"text": "Varf\u00f6r arbeta hos oss?\nH\u00e4r arbetar du n\u00e4ra verksamheten, bidrar till struktur och ordning - och \u00e4r med och utvecklar framtidens vuxenutbildning i Kalix kommun. Du har din arbetsplats i v\u00e5ra nya, fr\u00e4scha lokaler p\u00e5 Furuhedsskolan d\u00e4r du arbetar tillsammans med administrat\u00f6rskollega, studie- och yrkesv\u00e4gledare, l\u00e4rare och rektor.\nDina arbetsuppgifter\nArbetet f\u00f6ljer ett \u00e5rshjul och inneh\u00e5ller bland annat:\nStudieadministration:\nElevregistrering och elevuppf\u00f6ljning; elever i b\u00e5de i egen regi och hos v\u00e5ra upphandlade utbildningsleverant\u00f6rer\nBetygshantering och betygskataloger\nVara behj\u00e4lplig vid antagning av nya elever i samverkan med rektor\nUtskick av kallelser\nArkivering\n\nEkonomi och fakturor:\nKontering och kontroll av inkommande fakturor\nFakturering av exempelvis pr\u00f6vningar, b\u00f6cker och interkommunala ers\u00e4ttningar, samt rekvirering av olika bidrag\n\nRapportering:\nKontinuerlig inrapportering av elever och kurser till CSN och betygsdatabasen\nStatistikrapportering till SCB, rektor, kommunen och Vuxenutbildning S\u00f6dra Norrbotten (VSN)\nTa fram underlag/statistik f\u00f6r redovisning av statsbidrag f\u00f6r vuxenutbildningen\n\nSystemansvarig:\nSystem- och beh\u00f6righetsansvarig f\u00f6r v\u00e5rt elevsystem Edlevo\nUtveckla och justera Edlevo utifr\u00e5n verksamhetens behov i n\u00e4ra samarbete/tillsammans med studie- och yrkesv\u00e4gledare\nSystem- och beh\u00f6righetsansvarig f\u00f6r v\u00e5rt s\u00e4kerhetssystem CoSafe\n\nL\u00e4rcentra:\nVara kontaktperson f\u00f6r NITUS (n\u00e4tverk f\u00f6r kommunala l\u00e4rcentra) genom att L\u00e4rcentra i Kalix kommun \u00e4r en certifierat l\u00e4rcentra.\u00a0\nAdministration och ig\u00e5ngs\u00e4ttande av tentor f\u00f6r h\u00f6gskole- och universitetsstudenter (vissa tentamen \u00e4r digitala)\nBokning av salar f\u00f6r sj\u00e4lvstudier och tentamensvakter\nStudentservice, parkeringstillst\u00e5nd med mera\nVara en handledare f\u00f6r resurspersoner\n\nVi s\u00f6ker\nRollen kr\u00e4ver att du:\nHar erfarenhet av b\u00e5de administration och receptionsuppgifter(helst inom vuxenutbildningen)\u00a0\nHar god samarbetsf\u00f6rm\u00e5ga och ett flexibelt f\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4tt\n\u00c4r stresst\u00e5lig\nTar stort eget ansvar\n\u00c4r noggrann och strukturerad\nHar god datavana och matematikkunskaper/excel\nKan planera och prioritera ditt arbete sj\u00e4lvst\u00e4ndigt\nTar initiativ och har l\u00e4tt att skapa kontakter\nKan bygga n\u00e4tverk, exempelvis med skoladministrat\u00f6rer inom vuxenutbildningen i andra kommuner\nStor vikt l\u00e4ggs vid personliga egenskaper\n\nVi erbjuder\nSom medarbetare i Kalix Kommun har du m\u00e5nga f\u00f6rm\u00e5ner, s\u00e5som bland annat:\nsemesterv\u00e4xling\nf\u00f6rm\u00e5nscykel\nbidrag f\u00f6r att studera p\u00e5 fritiden\nl\u00e4s mer om v\u00e5ra f\u00f6rm\u00e5ner p\u00e5 https://www.kalix.se/forman\n\n\u00d6vrigt\nL\u00e4s om arbetsplatsen via l\u00e4nkarna nedan:\n\u00a0\nKalix kommun \u00e4r ett f\u00f6rvaltningsomr\u00e5de f\u00f6r finska och me\u00e4nkieli. Kunskaper i dessa spr\u00e5k \u00e4r meriterande.\n\u00a0\nDin ans\u00f6kan behandlas enligt Dataskyddsf\u00f6rordningen (GDPR).\nEftersom vi \u00e4r en offentlig verksamhet \u00e4r dina ans\u00f6kningshandlingar allm\u00e4nna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta annonsens kontaktperson f\u00f6r alternativ s\u00f6kv\u00e4g.\nVi undanber oss v\u00e4nligen men best\u00e4mt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsf\u00f6retag samt f\u00f6rs\u00e4ljare av ytterligare annonser.", "text_formatted": "Varf\u00f6r arbeta hos oss?
H\u00e4r arbetar du n\u00e4ra verksamheten, bidrar till struktur och ordning - och \u00e4r med och utvecklar framtidens vuxenutbildning i Kalix kommun. Du har din arbetsplats i v\u00e5ra nya, fr\u00e4scha lokaler p\u00e5 Furuhedsskolan d\u00e4r du arbetar tillsammans med administrat\u00f6rskollega, studie- och yrkesv\u00e4gledare, l\u00e4rare och rektor.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet f\u00f6ljer ett \u00e5rshjul och inneh\u00e5ller bland annat:
Studieadministration:
Ekonomi och fakturor:
Rapportering:
Systemansvarig:
L\u00e4rcentra:
Vi s\u00f6ker
Rollen kr\u00e4ver att du:
Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du m\u00e5nga f\u00f6rm\u00e5ner, s\u00e5som bland annat:
\u00d6vrigt
L\u00e4s om arbetsplatsen via l\u00e4nkarna nedan:
Kalix kommun \u00e4r ett f\u00f6rvaltningsomr\u00e5de f\u00f6r finska och me\u00e4nkieli. Kunskaper i dessa spr\u00e5k \u00e4r meriterande.
Din ans\u00f6kan behandlas enligt Dataskyddsf\u00f6rordningen (GDPR).
Eftersom vi \u00e4r en offentlig verksamhet \u00e4r dina ans\u00f6kningshandlingar allm\u00e4nna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta annonsens kontaktperson f\u00f6r alternativ s\u00f6kv\u00e4g.
Vi undanber oss v\u00e4nligen men best\u00e4mt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsf\u00f6retag samt f\u00f6rs\u00e4ljare av ytterligare annonser.
", "company_information": null, "needs": null, "requirements": null, "conditions": null}, "employment_type": {"concept_id": "PFZr_Syz_cUq", "label": "Vanlig anst\u00e4llning", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_type": {"concept_id": "oG8G_9cW_nRf", "label": "Fast m\u00e5nads- vecko- eller timl\u00f6n", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "salary_description": null, "duration": {"concept_id": "a7uU_j21_mkL", "label": "Tills vidare", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "working_hours_type": {"concept_id": "6YE1_gAC_R2G", "label": "Heltid", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "scope_of_work": {"min": 100, "max": 100}, "access": null, "employer": {"phone_number": null, "email": null, "url": "https://www.kalix.se/", "organization_number": "2120002692", "name": "Kalix kommun", "workplace": "Kalix Kommun"}, "application_details": {"information": null, "reference": null, "email": null, "via_af": false, "url": "https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=275&ProjectId=190987&DepartmentId=8783&MediaId=5544&utm_medium=talentech_publishing&utm_source=jobtip", "other": null}, "experience_required": true, "access_to_own_car": false, "driving_license_required": false, "driving_license": null, "occupation": {"concept_id": "QUmN_cfC_zPn", "label": "Utbildningsadministrat\u00f6r/Utbildningssekreterare", "legacy_ams_taxonomy_id": "5959"}, "occupation_group": {"concept_id": "oEmP_NC1_sXE", "label": "\u00d6vriga handl\u00e4ggare", "legacy_ams_taxonomy_id": "3359"}, "occupation_field": {"concept_id": "X82t_awd_Qyc", "label": "Administration, ekonomi, juridik", "legacy_ams_taxonomy_id": "1"}, "workplace_model": {"concept_id": null, "label": null}, "workplace_address": {"municipality": "Kalix", "municipality_code": "2514", "municipality_concept_id": "cUyN_C9V_HLU", "region": "Norrbottens l\u00e4n", "region_code": "25", "region_concept_id": "9hXe_F4g_eTG", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Nygatan 4", "postcode": "95281", "city": "Kalix", "coordinates": [22.0451587, 65.6152976]}, "workplace_addresses": [{"municipality": "Kalix", "municipality_code": "2514", "municipality_concept_id": "cUyN_C9V_HLU", "region": "Norrbottens l\u00e4n", "region_code": "25", "region_concept_id": "9hXe_F4g_eTG", "country": "Sverige", "country_code": "199", "country_concept_id": "i46j_HmG_v64", "street_address": "Nygatan 4", "postcode": "95281", "city": "Kalix", "coordinates": [22.0451587, 65.6152976]}], "must_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "nice_to_have": {"skills": [], "languages": [], "work_experiences": [], "education": [], "education_level": []}, "application_contacts": [{"name": "Tuija Larsson Gunnari", "description": null, "email": "tuija.larsson@kalix.se", "telephone": "+46730479503", "contact_type": "Rektor"}], "publication_date": "2026-11-12T15:12:37", "last_publication_date": "2026-12-06T23:59:59", "removed": false, "removed_date": null, "source_type": "VIA_JOBPOSTING", "timestamp": 1794493676049}]}